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注意力和时间管理的6种时间分类

 格物方可致知 2019-06-26

注 意 力 和 时 间

  • 第一类:黄金专注时间

真正专注一件事,是全身心的投入,感觉着,记忆着,思考着,想象着,体验着那件事。至少30分钟以上,只专注手头上的一件事,不去做其他的事。我们需要根据自己的工作和生活特点来寻找。作为一个上班族,那么早起、上下班通勤时间,以及下班后的时间,都可以成为自己的黄金专注时间。

  • 第二类:常态时间

常态时间没有严格的时间范围限制,比如通勤时间、开会时间、运动时间。根据不同的场景,找到不同的精进方式。比如说通勤时间或参加一些低效的会议,也不需要自己主持,可以有侧重点地听,其他时间用来思考别的事情。提前准备好时长合适、内容合适的音频资料,听一些简单、不烧脑的内容,同时记下关键词,遇到知识点,就记下来,到达公司或者回家后马上整理。

  • 第三类:碎片时间

善于利用碎片时间学习,5分钟,15分钟,...,根据自己的情况,建立一个碎片时间学习的框架,比如只有5分钟,可以写下明天的计划,或者检查一下计划完成情况,或者进行思考,简单画一个思维导图,快速的处理几个邮件,快速读群消息等等。比如有15分钟,就留10分钟的时间来学习,比如看一篇,2千字、信息量很大的烧脑长文,或两篇1千字的文章,用剩下的5分钟对知识点快速总结,记录到云笔记中。碎片时间最好的利用方式就是闭环式学习,减少时间使用的无效性。

  • 第四类:动态时间

动态时间高效利用的秘诀是准备替代计划,当动态时间要做的事无法进行时,同样的时间和环境,你可以快速进入状态去做的事情。比如说朋友约了你下午2点见面,你1:30就到了,一边看书一边等,结果1:40的时候,朋友突然给你打电话说,临时有点事过不来了。可以提前随身带一本书或电脑,通过替代计划,应对突发事件,转移情绪的关注点。

  • 第五类:暗时间

暗时间就是连我们自己都没法觉察到的,原来可以被利用的时间。包括:生活常态时间、状态切换时间、进度条时间。生活常态时间指的是比如刷牙、走路。状态切换时间指的是从一个角色到另一个角色,从事件A到事件B的时间。进度条时间指的是本来你计划做一件事的时间要用一个小时,结果三个小时过去了,还没什么进展,整个人陷入一种无法自拔的死磕状态。

对于暗时间3种应对策略

①策略是一次只做一件事,减少任务的切换。研究发现,人在两个任务间切换的时候,有20%的时间被浪费,在五个任务间切换的时候,时间损失率高达75%。

②策略是给自己设置一个进度条,每完成一个小任务,就提醒自己任务进度的变化,比如已经完成一半,还有一个小时就完成了。进度条可以让我们更高效的投入工作。

③策略是提高时间的重叠度,比如利用刷牙、吹头发的时间来构思一篇文章,或者思考手头的工作,这样就大大提高了时间的有效性。

  • 第六类:无效时间

无效时间指的是情绪化发作、无所事事、刷屏的时间。比如工作被批评,生活上小争执,然后处在低沉的情绪中,做事也没精神时。下班后,很累,先刷个屏再学习,结果一发不可收拾,越刷越焦虑。要有一种自我觉察的意识,当自己陷入无效时间,就要及时的say no,告诉自己“够了!”无法阻止情绪的发生,但是可以给自己设定一个截止时间,比如10分钟,过10分钟之后就要想办法转移注意力。对于无所事事的无效时间,就写任务清单,没事做的时候就打开清单,找一些事来做。


I寄语I学会时间管理,找到你的黄金专注时间,把注意力都用在重要不紧急的事情上,就会事半功倍。

I秋风扫叶I

I作者I杏子(ID:wxid_ruga6t585ici22)

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