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在我刚开始上学的时候，我的文件全部是这样的。再或是清一色的日期数字，好似程序出错。 于是小编的教授就开始对小编进行灵魂质问： 教授：你讨厌自己吗？ 我：我…不啊？ （教授指着我的文件夹） 教授：那你为什么要这样对待自己？ 我：…… 于是教授跟我解释当年她搬家时，如何整整齐齐地打包，最终在新家拆包的时候崩溃了。好了，那为什么会崩溃呢？ 1.箱子标上号了，不知道里面装了什么 换句话说，也就是你文件有数字标号，看似整齐，实则没有传递文件任何信息。 2.箱子没有顺序，而且文件名标号不明确 在电脑上，这也就意味着，文件没有按类分放，导致后来的寻找变得很困难。 如果你对未来的自己还有一丝善意，请耐心看完这篇整理贴士。 整理的三个原则 1.易于归类 你不会希望你的系统成为一个巨大的分层迷宫。所以这个目标是给你的文件夹一个清晰的结构，然后快速轻松地保存文件。 2.易于查找 这个系统可以通过浏览文件夹或使用搜索引擎，轻松找到所需的文件或文件夹。 3.可复制 创立一个固定模式，模板和命名方式可重复使用。 一些简单的技巧 1.桌面图标越少越好 YOUR SPACE REPRESENTS YOUR MIND. 你的环境能反映你的心境。所以一个干净的桌面非常重要。 理想的桌面是怎样的？一个华丽的高分辨率壁纸，两三个文件夹，和一个回收站。桌面是一个文件收藏馆的入口，越少的图标就给你带来越清晰的指向，和越少的干扰。 如果有经常用到，但暂时不需要立即存档的文件，那么将它们单独放在桌面上一个临时文件夹中，这样不会影响剩下文件的归总和分类。 常用的软件快捷键，放在TASK BAR上，这样既可以让桌面干扰图标变得更少，也可以让软件和文件分开。 2.限制文件夹创建 创建文件夹时，简化你的分类，最少化文件分层和分组。如果成功的话，你能在庞大数量的文件里，清晰地知道你的文件处在哪个分层的具体位置。 一般情况下，大家都会发现自己反复在同一个地方保存一些类似文件，你可以根据自己保存文件的规律，适时进行调整。 一个有逻辑的存档方式，能流程化你保存文件的效率，也能在你的搜索引擎无法快速找到你的文件时，给你另一种查找方式。 如果需要的话，你可以在文件首页给重要文件做个目录。 3.策略性地命名您的文件和文件夹 如果你能成功地为自己的文件进行有逻辑和最简化的分类，一般情况下，上述目录是不需要的。 这一条想要达到的最重要的目标之一是“易于查找”。所以文件名不一定是复杂的，但一定有非常强的指向性。 试着想象一下你需要它的情况，以及你在尝试找到它时可能使用的词。例如如果你要找你暑假旅行的机票，TICKET.PDF并不是一个能帮助你找到文件的名字。你会搜索的关键词有哪些呢？2019年暑假，旅行…或者哪个航空公司？无论是那个词，它必须是简单但具体的、有志向性的词。在写文件名的时候不要偷懒，留个心眼，对你之后寻找文件，方便很多。 具体整理方法 1.个人文档 我们来看看你的个人文件。无论是WINDOWS还是MAC，您都可以使用计算机上的/ USERNAME / DOCUMENTS文件夹来保存个人文档。（当然，如果你使用WINDOWS，斜杠是\而不是/。） 如果你在计算机上执行公务和个人项目，则应创建两个文件夹加以区分。如下： /文件/工作 /文件/个人 你的子文件夹可以参考一下的基本分类模板：教育，雇主，家庭，财务，健康，家庭，旅行 你的组织方式需要根据你的生活方式和思维方式、以及你个人生活的优先项结合。例如小编的个人文件则是以财务，健康，爱好，课外学习4个大类分成的。四个大类主宰了我生活的主要部分，也让我清晰地找到我所需要的信息。 2.工作或学习文档 你的工作或者学习文档和个人文档的分类，其实换汤不换药。在学习阶段的大家，一般可以按照学科、工作或实习类型来分类。 你可以根据项目进程来进行命名，如下： /项目名称1 /资料采集 /项目名称1 /参考前例 /项目名称1 /头脑风暴 /项目名称1 /记录 /项目名称1 /改进规划 … 有些时候据项目会根据项目逻辑相关子项目来分类，例如： /项目 /规划 /设计 /规范 /法律 /系统 /技术 有一个技巧，不管是学生还是实习生都适用。你可以根据你的教学大纲以及工作概要的项目分类为自己的文件夹进行分类。 其他的技巧 1.创建模板 一旦开始分析你使用文件和文件夹的方式，你会注意到您有一些反复使用的文件夹和子文件夹。 对于你经常使用的文件夹，记得复制出一个空的文件夹模板。这样，在启动新项目是，您只需复制该文件夹模板即可。 这有两个好处： -它节省了时间。只需点击几下鼠标或按键，即可创建整个文件夹的从属分层树。 -它迫使你工作的一致性，并让你熟悉你自己创造出的系统。你每次都会以相同的方式命名您的文件夹，这会让你将内容保存在正确的位置，并且可以更轻松地通过搜索快速查找内容。 2.学会使用快捷键 如果你有要经常使用的文件夹，把它拖到FINDER或文件资源管理器侧边栏。 这将直接创建该文件夹的快捷方式，而你再不用顺着挖你的文件夹，而是直接一键访问了。 除此以外最后提醒大家：一定！一定！一定！要！记！得！备！份！ 文：RNA 图：RNA，ASRI，版权归作者所有 |
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