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学会管理时间,管理自己,才是最佳的王道

 老三的休闲书屋 2019-07-02

各位书友大家好,今天我们开始解读

学会管理时间,管理自己,才是最佳的王道

《番茄工作法图解》。这本书一共7章,可以根据我所拆的四个主题点,每天阅读一到两章。我们将了解番茄工作法及其工作原理,今天建议大家读完第一二两章。

学会管理时间,管理自己,才是最佳的王道

我们经常接到一项任务,却不知从何开始,东翻翻西找找,半天时间不知不觉溜走,小事忙活一天,大事一样没办。本来是要写一篇文章,打开电脑,弹出消息或者视频,心想我就看一条,结果每一条消息都那么有趣,或者看上去很重要,等回过神,时间已过去两个小时。

很少有人会喜欢这种状态,拖延让我们内心恐慌,让我们的人生一团糟。怎么办?这些现象其实与我们的大脑特性有关,我们的大脑喜欢简单、有规律、有节奏的生活。

番茄工作法利用大脑这一特性,简化流程、固化动作,帮助人们做自我管理。接下来就让我们看看大脑是怎样工作的,原理是什么吧。

大脑的运转如同公司,脑干是公司大老板,有最终决定权。它喜欢简单、有规律、有节奏的生活,靠本能做决策,比如呼吸、眨眼、睡眠等本能行为。为了让大脑愉快地行动,我们通过执行一套相同的动作和准备程序,使大脑自我调整,进入执行的最佳状态,不用思考就能发出这些动作指令,比如每天说话、刷牙、穿上衣服再出门等。这些就是后天养成的习惯变成的本能。

一件事变成本能就不需要用意志力去完成,如吃饭喝水一样自然,效率自然容易提高。使用番茄工作法高效工作就是利用了这个原理,心理学上称之为条件反射机制,即在一定条件下,大脑接受外界刺激,有机体出现相应反应,而建立的暂时神经联系。

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条件反射机制对我们的行为习惯有着很强烈的影响,一件事一旦形成条件反射,大脑在无意识的情况下也能高效率地工作,达到超强的行动力,这就是专注的力量。

有的运动员在赛前会听同一张CD,有的人会在中场休息的时候去刷牙,有的人会在上场前举重,让自己运动起来,他们并不是在放松自己,而是通过一系列固定动作,长期的强化到肌肉记忆里面,让身体知道做这些事情的之后立马要进行比赛,让身体紧张起来,进入到状态。

利用番茄钟训练大脑、强化身体信号,道理是一样的,让我们的大脑知道一扭启番茄钟,大脑就要保持高度的集中,专心工作;番茄钟铃声响起大脑就放松,休息片刻,再开始下一个番茄钟。这样每一个番茄钟时间内我们都专注而高效,每一天也就是高效生活。番茄钟工作法帮我们做自我管理,排除干扰,让我们快速进入专注状态。

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专注才能高效,一直保持专注状态是不是更好呢?

我们可能都有过这种体会:做某件事全神贯注,时间不知不觉溜走,比如读一部扣人心弦的小说。等我们完成任务回过神,感觉真好,畅快!也真累,什么都不想做了。再一想,呀,今天还有好几件大事要办。虽然专注是一件好事,但是专注也使我们怠慢了其他的工作。那么究竟怎样,才能使自己既专注,又能兼顾多项任务呢?

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在这样的情况下,最好的方法就是列清单,给任务设置优先级,在多项任务并行的时候尽量统筹全局。

扭启番茄钟,开始一项任务;番茄钟铃声响起,放下手头工作,起身走走,打个哈欠,倒杯水。5分钟后回到桌边,开始下一个番茄钟。这就是说做事情要把握节奏,紧张与放松交替,让大脑愉快而专注地高效工作。

这个道理吴栋老师教大家跑步时也说过。现在很多人热爱跑步,跟着跑团或者凭着热情不断提速,一下子跑很快跑很远,后续速度跟不上,甚至有各种受伤。

这种跑者一次太累,容易三天打鱼两天晒网,还会畏惧跑步,半途而废。吴栋老师提倡简爱跑步法,让身体始终保持同一个节奏,去感受跑步带来的愉悦。

我们长时间专注于一项工作时也是如此,大脑在此期间一直提速,大量消耗精力就没有足够的能量完成其他工作了。所以我们做事情也要保持一定的节奏,既不需要在工作的时候想着还有多少时间,还能时不时的跳出这种状态,在专注与休息之间自如切换。

怎么做才能让自己切换自如呢?

我讲一个自己的例子,有一段时间我很喜欢练字。那时候我还不知道番茄工作法,所以常常沉迷在练字中,不能自拔,一练就是三四个小时。结果很多事情都被练字耽搁了,领导批评我“玩物丧志”。

为了业余的爱好耽误重要的事,我心里很愧疚。

第二天,我全力处理公事,结果又没有精力练字了。这两件事情我没法兼顾的主要原因就是长时间专注于一件事,无法切换状态所导致的。现在我用番茄工作法,练字用两三个番茄钟,因为专注,提高更快。工作任务分解成几个番茄钟,提高了工作效率,节省了时间。这些多出来的时间又可以读书、写文,丰富业余生活,心情真是很愉快呢。

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