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【办公小贴士】你不知道的Excel小技巧

 温暖南方 2019-07-02
 

自动定时保存Excel中的文件

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。、

打印的每页都有表头

选中“页面布局”里的“打印标题”,打印标题里面的“顶端标题行”选中要打印的标题,就可以了。Ctrl+p进入打印页面就可以看到每页上面都有标题了。

姓名集中打印

姓名复制粘贴后向右拖动,在姓名单元格下面输入a2,并且向右拖动,再下一个单元格再输入a7,向右拖动,选中两行,向下拖动。然后Ctrl+H查找替换,查找内容为a,替换内容为=a,点击全部替换,在进行打印即可。

Excel自动保存

选中文件,选择选项,选择保存,我们将保存自动恢复信息时间间隔设置为1-3分钟即可,再点下面的如果我没保存就关机,请保留上次自动保留的版本即可。

表格转图片

选中表格,Ctrl+C复制,点击一个空白单元格右键选择性粘贴,选择图片即可。

批量删除空行

选中单元格Ctrl+G定位,定位条件选择空值,右键删除,选择整行即可。

将整表打印到一页纸上

选择页面布局,将宽度从自动改为一页即可。

数字变大写

选中表格,右键设置单元格格式,选择特殊,类型选择大写的数字,点击确定即可。

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