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总算知道人力资源总监为什么只用五分钟就搞定考勤、算出工资了

 黄元章3355 2019-07-06

考勤表是根据员工实际考勤数据统计而来的,主要记录一段时间内员工的迟到、病假、事假等信息,通过考勤表信息可以监督员工的出勤情况。无论是指纹打卡还是人脸识别,每个公司都会再用Excel完成自己的统计和记录。今天职场君找到了一份人力资源总监级的考勤表汇总,信息明确制作简单,我们一步一步分解教给大家,看看总监级HR是怎么做这样的表格的。

最终效果

总算知道人力资源总监为什么只用五分钟就搞定考勤、算出工资了

我们分步骤一起来看——

Step01:首先我们要打开新工作表,制作表格框架,设置标题与字体,填写员工信息。

总算知道人力资源总监为什么只用五分钟就搞定考勤、算出工资了

Step01

Step02:我们导出来的数据已经包含了病假、事假、请假以及旷工的情况填写员工出勤情况,其中B代表病假,S代表事假,K代表旷工,数字代表请假时间。

总算知道人力资源总监为什么只用五分钟就搞定考勤、算出工资了

Step02

Step03:选中AJ5单元格,输入“= COUNTIF(E5:AI5,'B')”公式,按Enter键执行计算。

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Step03

Step04:选 中 AK5 单 元 格 并 输 入“=COUNTIF (E5:AI5,'S')”公式,按 Enter 键计算结果。

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Step04

Step05:选中AL5单元格,输入“= COUNTIF (E5:AI5, 'K')”公式,按Enter键执行计算。

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Step05

Step06:选中 AM5 单元格,输入“=AJ5*50+AK5* 100+AL5*500”公式,按 Enter 键计算。

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Step06

Step07:选中AN5单元格并输入“=COUNTIF(E5:AI5,'0.5')”公式,按Enter键计算结果。

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Step07

Step08:选 中 AO5 单 元 格 并 输 入“=COUNTIF (E5:AI5,'1')”公式,按 Enter 键计算结果。

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Step08

Step09:选中AP5单元格并输入“= COUNTIF(E5:AI5,'1.5')”公式,按Enter键计算结果。

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Step09

Step10:选中 AQ5 单元格,输入“=AN5*30+AO5* 60+AP5*120”公式,按 Enter 键执行计算。

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Step10

Step11:选中AR5单元格,输入“=AM5+AQ5”公式, 按 Enter 键执行计算。

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Step11

Step12:选 中AS5单元格, 输入“=IF(AR5=0, 200,'')”公式,按Enter键执行计算。

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Step12

Step13:选中 AJ5:AS19 单元格区域,单击“开始”选 项卡中的“填充”下拉按钮,在下拉菜单中 选择“向下”命令。

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Step13

函数精析

COUNTIF函数的作用是对指定区域中符合指 定条件的单元格计数,其函数表达式为: COUNTIF(range,criteria) 其中, range为要计算其中非空单元格数目的区域,criteria为以数字、表达式或文本形式定义的条件。

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