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想不到Excel中有万能键!处理速度超快,升职加薪妥妥滴

 今夜无眠了 2019-07-07

想不到Excel中有万能键!处理速度超快,升职加薪妥妥滴

1. 重复操作

第一个当然就是重复操作啦,对进行格式设置的单元格进行后,先对它进行复制,然后第二、三、四等等后的复制操作就可以只用F4来完成,因为这里事先用F4把复制动作给复制了。由此可见所有步骤都可复制操作,比格式刷还方便呢!

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2. 自动对齐

之前跟大家分享的Excel九宫格做图法里面有用到Shift+Ctrl对图形进行多次的平移对齐,对于复制多个图形时,两个手指同时按住可能会比较辛苦,这个时候就可用F4对Shift+Ctrl进行复制操作,是不是轻松多了,如果是要处理图形对齐、思维导图、流程图这些可以用这个方法。

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3. 快速插入和删除行

我们在插入行列的时候,都是通过鼠标右键插入来进行的,如果要插入大量的行列的话就必须不停重复这个步骤变得非常麻烦,所以我们先插入一行后,用F4来进行操作,这样会变得非常轻松,相同的也可以用来进行批量删除行列。

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4. 删除工作表内容

删除多余的工作表内容的话,一个个单元格删除工程会非常庞大,如果直接删除情况其中一个工作表,再用F4复制操作的话会变得很快捷

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5. 切换单元格引用方式

除了重复操作之外,还有一个功能就是可以对单元格的引用方式进行切换,要选中单元格的公式按F4进行切换,支持四种单元格的引用方式:相对引用、绝对引用、行绝对列相对、行相对列绝对。每按一次F4就会进行一次转换,是个转换方式相互循环。

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以上就是F4在Excel单元格上的妙用啦,如果你还有发现别的妙用支处,欢迎分享出来噢!

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