文｜院长大大
操作版本｜Excel 2016
Let Her GoPassenger - All The Little Lights
很多小伙伴在学会几个Excel常用功能，能写出一些简单的函数公式，勉强解决工作上的问题以后，基本上都会遇到这样的瓶颈，表格做得慢，很慢，超级慢。
应该有不少人会反驳说，我鼠标操作得很快，我快捷键背得很熟，效率怎么就低了呢？
你鼠标操作得快，但你的键盘估计是买来摆的吧？你说你快捷键背得熟，但真正用上的又有几个呢？
院长觉得真正的效率高，主要是三个方面：
掌握解决问题的思路，每一步梳理清楚要做些什么内容，用什么方法最快，做到步骤之间无缝连接，才能真正的快
键盘真的不是买来摆的，麻烦自诩鼠标手速很快，左手一直用来嗑瓜子的小伙伴，多操作键盘的快捷键
快捷键也不是万能的，要学以致用，通过实践去记忆，今天记一个CTRL+C，明天记一个CTRL+V，用着用着，慢慢就习惯了
今天，趣学Excel专栏的第二篇文章给大家带来的是能够让你快速提高做表格速度的基础操作，包括工作表、单元格、行与列三个方面。
虽然表格做得快，不一定就不用加班，不一定就能升职加薪，但起码，起码能耍帅啊！
工作表
1 选择工作表
一个工作簿里面有多张工作表，比如说日报表，一个月下来有30张，怎么才能快速选择工作表？
把鼠标移动到左下角，单击鼠标【右键】，选择工作表，点击确定。
别忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。
2 复制工作表
想复制粘贴出一个相同格式的工作表，相信90%的人都是全选工作表内容，复制，选中新的工作表，粘贴。如果我告诉你还有更快的方法呢？
鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【移动或复制】，勾选【建立副本】，点击确定。
3 组合工作表
想对多张工作表加入相同的表头或者做同样的操作，一张一张做起来非常麻烦，你可以使用组合工作表，实现批量操作。
鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【选定全部工作表】，实现批量操作。也可以根据实际情况，选择部分工作表进行批量操作。
单元格
1 编辑单元格
院长，你是没知识点讲了，找这个来凑数的吧！不不不，还有很多人是双击单元格进行编辑的，然后发现，有时候并不是进入编辑状态，而是把单元格定位到边缘去了。
编辑单元格，推荐两种方法，选定单元格后，按【F2】进入编辑状态，或者在【编辑栏】直接编辑。
2 选择单元格
1） 连续区域
选择连续的单元格区域有两种方法。
按着鼠标【左键】拖动进行选择，适合选择区域比较小的。
选中区域第一个单元格，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到区域最后一个单元格，单击鼠标【左键】进行选择，适合选择区域比较大的。
2） 不连续区域
选择不连续的单元格区域也有两种方法。
按着键盘【Ctrl】键，单击鼠标【左键】对单元格进行点选。
按键盘【Shift】+【F8】进行【添加到所选内容】模式，单击鼠标【左键】对单元格进行选择，结束后按键盘【ESC】退出该模式。
3） 快速定位单元格
当数据表很大的时候，如何快速把单元格定位到A1？如何找到该行最后一个数据，或者是该列最后一个数据？
按键盘【Ctrl】+【Home】，快速定位A1单元格。
按键盘【Ctrl】+【方向键】，快速把单元格定位到数据表边缘位置，常用于查找行、列最后一个数据。
4） 快速选择区域
如何选择连续区域，前面已经学习过了，但怎么才能更快速呢？全选数据你要会，从指定的单元格开始选择数据，你也要会。
选中连续区域中的任意一个单元格，按键盘【Ctrl】+【A】，全选数据。如果是连续区域以外的空白单元格，则选择整张数据表。
选中起始单元格，按键盘【Ctrl】+【Shift】+【方向键】，快速选择从起始单元格开始到连续区域边缘的数据。
行与列
1 调整行高、列宽
内容太长，单元格显示不全？内容太短，单元格却很宽，太占地方？
选中需要调整的列，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，横向带箭头时，双击鼠标【左键】，自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。
2 插入空白行/列
插入行或列，一般都是选中列，然后点击鼠标【右键】，点击【插入】。插入一两列，这种方法还行，万一多几列呢？
选中列，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向带箭头，横向双横线时，按着鼠标【左键】往右拖动，插入一列或者多列。
也可以使用快捷键，选中列后，按键盘【Ctrl】+【Shift】+【=】插入空白列。也可以插入一个空白列以后，使用键盘【F4】重复上一步操作。
3 调整行列位置
这个问题应该难倒了不少人，告诉院长，你是不是通过剪切粘贴的方式来调整行列位置的，那你知道有这种方法吗？
选中列，按着键盘【Shift】键，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向、横向都带箭头时，按着鼠标【左键】拖动，移动到所需调整的位置。
4 取消隐藏行列
拿到别人提供的工作表，如果对方有隐藏行列的习惯，恭喜你，你一定在写函数公式的时候，吃了不少苦头。
怎么能一步到位，把工作表中所有隐藏的行列都显示出来呢？
全选工作表，使用【格式】—【隐藏和取消隐藏】功能，分别做一次【取消隐藏行】和【取消隐藏列】的操作。
学会这些基础操作和常用快捷键，做表格的速度根本停不下来！如果这些你都会了，但还是觉得慢，那就赶快换个机械键盘吧！
欢迎吐槽，欢迎补充！
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作 者：院长大大，谜一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目标是让你轻松有趣地看看教程，顺便就把Excel学了。
本文出自院长大大，如需转载，请联系我。
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