键盘侠玩Excel，都对Ctrl键做了些什么？

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

做同一份Excel表格，院长发现，教授和助理的速度根本不可比。

只听见教授的键盘噼里啪啦，事情一下子就做完了，而助理那边，鼠标慢悠悠的点着……

每当你羡慕地看着键盘侠飞快地用各种快捷键做表格，自己还左键右键一个慢动作地在选功能，心里是崩溃的。

Excel中说到常用快捷键，不得不提的是【Ctrl】键。它与其他键组合起来使用，简直就是神器。

那么，键盘侠都对【Ctrl】键做了些什么？

1. 全选：Ctrl + A

全选功能，估计没有小伙伴不认识了。这里院长给大家一个小tips。

有数据的单元格做全选，选择的是有数据的区域；

没有数据的单元格做全选，选择的是整个工作表。

2. 快速选择：Ctrl + Shift + 方向键

这个组合能根据输入的方向键具体方向，快捷选择到当前数据区域的边缘。

3. 复制/剪切/粘贴：Ctrl + C ； Ctrl + X ； Ctrl + V

这三个快捷键组合，估计地球人都应该知道吧~【Ctrl + C】复制功能，【Ctrl + X】剪切功能，【Ctrl + V】粘贴功能。

4.  向下填充：Ctrl + D

向下填充，把所选区域对应上一行的数据和格式自动填充到所选区域。

5. 快速填充：Ctrl + E

很多小伙伴会诧异，这组快捷键，没用过啊。

不得不提，2013版更新后，Excel加入了智能快速填充功能，很多经典的数据提取案例，都可以用【Ctrl + E】解决，而无需再通过复杂的函数公式来完成了。

6. 撤销操作：Ctrl + Z

撤消最后一次操作，让表格回到过去。一直使用，让Excel回到最初相识的地方吧。

7. 打开“单元格格式”对话框：Ctrl + 1

8. 常用单元格格式设置

【Ctrl + B】：加粗；

【Ctrl + I】：斜体；

【Ctrl + U】：下划线。

9. 查找/替换：Ctrl + F ； Ctrl + H

10. 定位：Ctrl + G

定位功能，很多人不常用，却又很有用，各种定位条件，让你快速找到单元格。

11. 打印：Ctrl + P

跳转到打印页面，别再慢吞吞地点鼠标了。

12. 新建工作表：Ctrl + N

不希望影响原有表格数据？Ctrl + N 马上为你新建一个全新的工作表。

12. 保存：Ctrl + S    

这是院长除了复制粘贴以外，用得最多的快捷键。养成一个随时保存的好习惯，对做Excel的你有很大的帮助和提升哦~

此外，Excel选项里面也有一个“定时自动保存”的功能，有兴趣的同学可以打勾。

如果你有更好玩的快捷键，可以给院长留言哦~么么哒~

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