Excel常用这7种快捷键，可以快速提升你的工作效率（1）

现在大家对电脑的操作都十分熟练，很多人工作中会经常用到Excel，但是大部分都是习惯一直用鼠标来操作，鼠标挨个在工具栏中点，想要找到想要的功能，基本很少用到快捷键。

从百度上搜素了一下，有很多教程，免费的大都是通篇的讲述说明，而且一般都是好几页，密密麻麻的文字，根本就看不进去。但是精炼的视频或者图文教程，大都需要购买课程。

于是，今后打算把自己学习和使用Excel的心得跟大家分享一下，定时更新。

其实Excel里面有很多快捷键，有几个如果我们用到日常工作中，效率可以提高一倍。

常识快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切，Ctrl+A全选，Ctrl+Z撤销；Ctrl+Y恢复

Ctrl+1 设置单元格格式

设置单元格格式，在Excel编辑过程中，使用率非常高。可以调整数字格式，对齐方式，填充颜色，边框等。

用法：鼠标选定单个，多个，单行列或者整行列时，都可以使用Ctrl+1，来调出设置单元格格式对话框。不用再从鼠标右键菜单里面找了。

Ctrl+Enter回车 批量输入

鼠标选取你要输入的区域，键盘输入需要输入的内容或者公式，然后Ctrl+回车（Enter）。

Ctrl+alt+V 选择性粘贴

你ctrl+C复制的内容带有格式（颜色，公式，字体等），使用ctrl+V粘贴时，格式也会一同粘贴过来。这恰恰时我不需要，一般来说你只需要数值，其他内容并一定符合你现在的表格格式

这是就用到了选择性粘贴。

有时我们还会碰到得到的数据，排列时横版的，需要拷贝到自己的总数据表（竖版的）中，同样使用选择性粘贴的转置也能轻松搞定。

Ctrl+F 查找替换

这个功能在日常使用率很高，也非常实用。我们在从其他文件大量拷贝数据来Excel时，会发现数据千奇百怪，最怕写个公式返回值还出现错误，总是找不到问题。实际数据在复制过来后，有些长数字中间会出现空格，这样在公式中无法计算。我就可以使用查找空格直接替换成空值就行了。

Shift+鼠标拖拽 快速移动单列单元格

如图，销售C的业绩移动到销售A前面，大部分的做法是在销售A前插入一列空的，然后剪切销售C一列，粘贴到新插入的空列中，再把原来销售C空出来的一列删除。描述起来很麻烦，做起来也很费事，而且数据上方和下方的12345都会变化。

这里只用shift+鼠标动作就可以轻松搞定，而且不影响其他数据。

鼠标一点轻松批量调整行列长度和高度

全选数据表格，把鼠标移动到两行（列）之间，鼠标变成一个竖杠左右两个箭头时，双击，就完成了。当然如果不全选，单列单行调整也行。

Ctrl+B 应用或取消字体加粗

一般对单元格内文字或者数字，还少使用斜体和下划线，加粗处理是我们最常用到的。

谢谢大家的观看。

希望对大家有用。如果有Excel的问题可以留在评论，我会进行解答。