同样做一份Excel表格,为什么别人就能操起键盘啪啪啪地将事情一下子做完,而你只能用鼠标慢悠悠地点来点去呢?难道是因为键盘侠们单身多年的手速?当然不是啦!都是因为Excel中的神键——「Ctrl」。接下来我就带你见证一下Ctrl键的魔力,领略一下键盘侠的风采吧。 一、快速复制说到复制,你是不是以为我要说「Ctrl C」「Ctrl V」,非也非也!这种是个人都知道的我才不说。咱说点有意思的: 1、快速复制表格 你看明白了吗?先选中要复制的表格,光标放在表格边缘,按住Ctrl键拖动即可复制表格。 2、快速复制工作表 鼠标放在工作表名称上,按住Ctrl键拖动即可复制出一张一模一样的工作表。 二、快速调整比例大小表格字太小,想放大一点怎么破?简单!按住Ctrl键 + 鼠标滚轮,想放多大放多大。 三、快速设置单元格格式最简单的,选中单元格后,「Ctrl + B」可以给单元格文字加粗,「Ctrl + I」文字变为斜体,「Ctrl + U」给文字添加下划线。 比较牛逼的,结合「Ctrl + Shift + 数字键」给单元格设置不同的文本数字格式。 四、快速选择数据选择数据总是傻傻地用鼠标拖,这样你就慢人一步啦!用「Ctrl + Shift+方向键」,快速选中到当前数据的边缘。 五、快速智能填充以上表为例,如果你想将姓名中的括号内容提取出来怎么办?你可能会想到复制粘贴,没错,反正才10条数据。那万一你遇到白条数据就懵了吧!更简单的方法是:复制第一条信息,然后选中整列,按下「Ctrl + E」就解决了。 OK,限于篇幅原因,Ctrl键常用的几个操作就说到这,其他乱七八糟的都汇总在这张图上了,自取不谢! 这就是Excel 「Ctrl」键的魔力啦,你领略到了吗?最后,再推荐个小工具给你——「在线迅捷PDF转换器」,它可以对多个Excel文件同时进行格式转换,在某些场景下挺实用的。 |
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