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思维导图做活动策划

 小米VIP 2019-07-07

日常工作中,我们时常需要组织一些小型活动。这些活动,注重组织过程和活动流程,同时主题和目标较为明确单一。这时,我们可以直接用思维导图安排活动细节,让执行变得清楚。

1、圣诞晚会

晚会的整个计划分为五个部分:“主题”,“时间地点”,“前期准备”,“资源”和“活动流程”。图中将重点放在“筹备”和“活动流程”上,关于“主题”,只写了几个字:joy and love。

从上图我们可以了解到,这个圣诞晚会类似一个员工聚会。因为它是由企业来组织,并邀请员工和家属共同参与的活动。同时,策划者对于圣诞的故事较为感兴趣,下午的加场中还有一个关于“福音”的板块。

2外出研讨会

为期两天的 “企业研讨会”比“圣诞晚会”的活动时间更长,但计划思路是相似的。内容分为“主题”,“人员”,“统筹”和“日程安排”四个部分。

具体来说,活动的“主题“是,总结年会;“统筹“的部分包括了衣、食、住、行和费用预算,并设定由D来负责安排;“日程安排“里面分为3个部分--前一天晚上到酒店,第一天以工作学习为主,第二天以游玩和购物为主。

这样的一张图,不单可以协助组织者理清思路,也很便于我们组织和安排工作。如果发现一次作图,并不能把所有问题考虑周全,我们可以不断修改和完善思路。

3龙舟邀请赛

这是我的一个学员在参加三个月思维导图内训后,用思维导图在实际工作中策划“2007年广州国际龙舟邀请赛”时制作的图。

他将整个活动的安排分为三个部分:“筹备工作”,“现场工作”和“收尾工作”。同时,在思维导图中以扩展链接的形式,附带了每次会议的时间和内容流程的文档内容。(我们点击图中的小图标,就可以在电脑软件中展开文档进行浏览。)

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