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《聪明人用方格笔记本》在日本狂销12万册,麦肯锡学习方法实用化

 岭南书馆1 2019-07-10

朋友小可在从销售经理晋升为一家公司的负责人之后,承受了很大的压力和考验。同事的不服气,领导的期待与经营压力,让小可一次次游走在崩溃的边缘。渐地变得神经衰弱,经常发脾气。

书籍成为这段时间里,小可身边不离不弃的最佳伙伴。

一边不断自问和自我审视,一边不间断地学习,让小可沉下心来做好自己,不断审视自己的弱点和不足,注重能力的提升。

说来也很神奇,小可最初的改变竟然是从一个笔记本开始的。

这本由日本作家高桥政史创作的《聪明人用方格笔记本》,在日本狂销12万册。

人们从小到大习惯用笔记本进行记录,现在网络更代之后,很多人都改用手机记事本。每个时代都有独特的记录方式,甲骨、羊皮、宣纸,到现在的笔记本、电脑,手机。

人们做笔记的目的都是为了记录事件,减少大脑的遗忘曲线,从而更方便的完成各种任务。但是,很多人在记录的过程中,字迹潦草,画图模糊,导致一些几率让认知失效形成无效记忆。

如何才能让笔记成为自己的有效记忆?

《聪明人用方格笔记本》在日本狂销12万册,麦肯锡学习方法实用化

现在流行的方格子笔记本,被称为最有效的大脑思维整理术。它被麦肯锡的咨询顾问、东京大学的学生、很多管理人等进行使用。

现在,职场悦读给大家解读这本关于《聪明人用方格子笔记本》,从根本看别人是如何使用方格子笔记本?到底有什么好处?是否值得我们学习。

进化笔记本,将改变人生舞台。

《聪明人用方格笔记本》在日本狂销12万册,麦肯锡学习方法实用化

01.人生何处不记载,改变混乱的生活从笔记本开始

有人说:"我非常羡慕学霸,职场精英。这些人太厉害了,走到哪里都是顶尖人才。"

经科学研究,大部分的人出生时的智商都在90的水平,后天的自我培养更加重要。正是这样的原因,社会开始增多很多幼儿培训班。

聪明人和普通人到底有什么不同呢?

其实聪明人也是普通人,他们只是掌握了学习和思考的方法,更善于总结和整理大脑思维,简单来说就是他们更会做笔记,并能通过笔记来形成自己系统的思维地图。

我们身处网络时代,信息飞速而至,但同时,它也占用了我们大部分的时间,并让我们的精力变得越来越分散,没有办法专心集中精神却做好一件事儿。

放下电脑拿起笔记本,反而让工作效率和质量都有了很大的提升。

使用方格笔记本最直观的好处,就是我们的思路和逻辑都会更加清晰明了,被电脑、网络占用的时间会减少一大半,并且我们的精力和效率会显著提升。专注的时间越来越久,被分散和打扰的精力越来越少。

最初,被选定为该公司某省负责人的时候,是因为小可业务能力与个人形象相对优秀。但真正坐到这个位置,她才发现自己管理能力与沟通表达能力的匮乏。

小可一边学习,一边利用公司每天开晨会的机会,做学习的复盘与表达锻炼。

她让下属买来了白板,说来也巧,下属买回来的白板上面是带着方格暗纹的。小可就把白板当成方格笔记本,开始了她的白板会议之旅。

从最初的和大家混坐在一起的形式早会,到慢慢变成了自我表达的舞台,小可不仅实现了自我成长,也传达了明确的任务目标,并带动大家一起成长提升。

这也许就是不自觉地应用了以教代学

也正是这样的方式,让小可在学习的过程中,很好的做了巩固和复盘

同事们也从刚开始的漫不经心、不以为然到后来会对小可的会议做视频记录,也会私底下偷偷谈论着,这个从他们当中成长起来的新任领导,看起来的确有点点不一样了。

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《聪明人用方格笔记本》在日本狂销12万册,麦肯锡学习方法实用化

02.揭开聪明人使用方格笔记本的面纱,掌握终极秘诀

学习中,是多学一些知识好,还是少而精的学更好?

然而重点并不在于此。

如果是杂乱无章的堆砌,即使一个房间里堆满了书,我们也不能因此而获取更多的信息和知识,说不定还会把自己搞得晕头转向、手忙脚乱。

小可就发现自己以前所有的知识点都是杂乱无章的堆放在各个角落。

但若是有了一个整理书籍的书架,是不是一下子就能排除掉那些我们不喜欢、不需要的信息和知识,一下子就找出重点了呢?

方格笔记本就是这样,它会改变我们思维的框架,帮助我们建立"整理思路的书架"。

不管是东大录取生的笔记本,还是世界著名的咨询公司的笔记本,还有全美著名大学及研究机构所使用的方格笔记本,都有一个通用的框架,它就是"黄金三分法"。

而其中又以麦肯锡公司的"空·雨·伞"框架应用得最为广泛。

首先我们抬头看看天,如果天空中的云朵有些异样,解释为"好像要下雨了",那么接下来我们判断应该采取"带伞出门"这一行动。

怎么样,是不是发现非常简单呢?为什么我们却一直未能付诸实践呢?

这大概也就是达·芬奇所说的那句名言:"简单就是终极的复杂。"

顶尖精英们一直在坚持实践的黄金定律就是"黄金三分法",虽然是C位大咖,却比我们想像中更"平易近人"吧?

使用方格笔记本的终极秘诀是"10000张纸法则"。

在"大量书写,大量舍弃"之中,锤炼和提升技能。

如何选择一个适合的方格笔记本,在使用的时候还需要注意哪些细节问题?

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在五分钟内,我们就能看明白方格笔记本的基本原则和使用方法:

【法则一】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现"视觉效果"。

【法则二】在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。

【法则三】按照"事实-解释-行动"这一"黄金三分法"记笔记。

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03.从13岁开始:你应该知道的笔记本进化论

我们的一生都在接触笔记本,但笔记本的"记、思、传"三大功能却鲜为人知。

想要高效地学习,照抄板书的行为最好立刻停止,这种机械地重复行为,我们最多只能用到13岁左右。

很多人都知道男生和女生在升入初中之后的成绩,会很快拉开距离,原因就在这里。

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也就是说,初中是一个分水岭,在这之后,必须舍弃照抄照搬的行为。

13岁开始,我们必须开始使用"可以让头脑越来越聪明的笔记本"了。如果有幸掌握,那将成为我们一生的财富,这是迈向人生巨大改变的第一步!

记忆的关键在于"用眼方法",只要改变这一项,就可以实现记忆回路的强化。只需要与一遍,用空白的一秒钟就能得到永久的记忆的使头脑越来越聪明的笔记本。

能驾驭好黄金三分法"中部"区域的人,即可驾驭好学习和人生!

人们常说,善于发现使人进步。但事实上,仅靠发现,是无法使我们的成绩进步的。必须将发现故事化,使其与行动和结果相联系在一起,才能得到理想的结果。

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除了必须掌握好中部区域,另外一个关键就是善用连接词。连接词的使用有两个要点:

1.使用适合自己的逻辑连接词

2.逻辑连接词要和三种箭头的配合使用

学习笔记本最重要的一点,就是要会灵活使用右侧的概括总结区域,写出解决问题的要点。

真正善于学习的人,一定是善于应用的人。而善于应用的前提是"提问能力"和"概括能力"。

美国哈佛大学教育研究院心理发展学家霍德化·加德纳提出了"多元智能理论",并认为教育的目的在于"更深层的理解"。

理解力的关键就在于能够清楚的区分自己理解和不理解的地方,分别是什么。是不是很简单呢,但遗憾的是大部分的人却仍然无法做到这点。

而聪明人不但能分清楚二者,而且对于不理解的地方会立刻采取行动去解决。

所以,行动才是笔记最后的"出口",它将引领我们飞向光明。

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04.工作笔记本的终极进阶大招:不会赚钱的"笔记本"不是好"笔记本"

成年人使用笔记本的目的是舍弃,在职场中的工作笔记本,是一本懂得取舍的笔记本。

贪心和考虑"周全"是成年人最爱犯的弊病。

工作笔记本所追求的最高目标应是"提案笔记本"。增强提案力,便可提升年薪。提案文件的诞生地就是方格笔记本,玩转可作为一生有用武器的提案笔记本,就拥有了能赚钱的笔记本。

掌握这个武器最大的前提,就是学会逻辑性思维。

不善于逻辑思维的原因其实很简单,就是你没有按照逻辑思维的思路记笔记。

我们要学会在方格笔记本这一"健身房"中锻炼大脑的逻辑性,每天坚持按逻辑性思维记笔记,比参加逻辑思维培训更有效。

工作笔记本要懂得取舍,那么设定论点就是工作笔记的重中之重。然后以论点为起点,按照事实-解释-行动以及结论的顺序记笔记。

这样每天坚持下来,我们也能够掌握与知名公司的咨询顾问同水平的思考技巧和逻辑思维能力。

出色的外资咨询顾问讲究事实,而基于事实思考问题是教育之本,同时也是商业活动中的基本原则。日复一日地坚持下来,掌握这项基本原则,工作能力也会大幅度提升,也是最快速、最有效的手段和方法。

用不同的颜色区分事实和意见。可以总结出有说服力的意见,还能引导出逻辑思维能力强容易执行的意见。

加入固有的名词、数词和动词。这是一个能够提高写作能力的记录笔记的方法,也可以让我们的笔记变得既具体,又很容易理解。

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丰田、麦肯锡的五个为什么,要用逻辑连接词、箭头、方形三个工具来掌握。

工作笔记本,一定要以行动为出口。

提案笔记本的最后一步:一切只为得出一个信息——结论。总结信息的关键,在于少即是多。

最后让我们再来回顾一下,本书的精华部分。

《聪明人用方格笔记本》在日本狂销12万册,麦肯锡学习方法实用化

首先我们来看看使用方格笔记本的效果:

1.提升记忆力

2.增强逻辑思维能力

3.增强解决问题能力

4.增强演讲能力

5.提高积极性

6.提升学习能力

它体现在学习中,是我们可以顺利取得高分通过考试进入想报考的学校。工作上可大幅提升工作效率,减少加班增加私人时间和空间,全方位提升个人能力和生活品质。

通过一本小小的笔记本,却能为我们打开一个不一样的人生舞台。

那么,怎样正确使用笔记本呢?

1.使用方格笔记本:它是会让你头脑变得聪明灵活的笔记本。

2.标出题目也就是主题内容:标题会增加我们理解笔记的速度。

3.用黄金三分法记录:事实-解释-行动,既是笔记的框架,又是思考的框架。让"输入"与"输出"同在。

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