会计学原理（第四章 会计凭证） 一、原始凭证的基本要素 无论会计主体发生何种经济业务，原始凭证采用何种格式，原始凭证都必须具备以下基本要素。 （一）原始凭证的名称； （二）原始凭证的填制日期及编号； （三）填制单位或填制人名称； （四）经办人员和填制单位的签名或盖章； （五）接受凭证的单位名称或人员姓名（俗称“抬头”）； （六）经济业务的内容叙述（简单摘要）； （七）经济业务的数量、金额、单价。 二、原始凭证的种类 （一）按原始凭证取得来源的不同分类 原始凭证按照取得来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。 （二）按原始凭证填制方法的不同分类 原始凭证按照填制方法的不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 一次凭证是指在经济业务发生或完成时，被一次性填制完成的原始凭证。一次凭证可以记录一项经济业务，也可以记录同时完成的若干项的经济业务；一次凭证在原始凭证的各种填制方法中使用最为普遍。常用的一次凭证有发票、收据、借款单、银行结算凭证等。 累计凭证是指在一定时期内，连续多次记载若干项的不断重复发生的同类经济业务，并以期末累计数作为记账依据的原始凭证。常用的累计原始凭证有限额领料单、费用登记表等。 汇总原始凭证是指根据一定期间反映同类经济业务的多张原始凭证汇总编制而成的原始凭证，又叫原始凭证汇总表。使用汇总凭证可以简化记账凭证的填制工作，集中反映某类经济业务的总括情况。常用的汇总凭证有工资汇总表、差旅费报销单、发料汇总表等。
三、原始凭证的填制 1、真实完备 按格式内容逐项地如实填写 2、清晰正确 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 3、填制及时 在业务发生或完成时填制 4、责任清楚 经办人和责任人签章证明 四、原始凭证的审核 内容:外表形式符合要求,内容实质真实、合理、合法。 审核结果的处理:受理;退回重填或更正、补办手续 一、记账凭证的基本要素 (一)记账凭证的名称； (二)填制日期及编号； (三)摘要（对经济业务的简要概述）； (四)账户名称，方向及金额； (五)是否已经记账（过账）的标志； (六)所附原始凭证的张数； (七)编制记账凭证的相关人员的签章。 二、记账凭证的种类 （一）按记账凭证的使用范围分类 按照使用范围，记账凭证分为通用记账凭证和专用记账凭证两种。 通用记账凭证是指会计主体的所有经济业务都共同使用的统一格式的记账凭证。通用记账凭证的一般格式在记账凭证名称处写有“记账凭证”字样的就是通用记账凭证。 专用记账凭证是指对会计主体不同的经济业务采用不同格式的记账凭证。专用记账凭证按其所反映经济业务内容的不同，一般分为收款凭证、付款凭证以及转账凭证三种格式。 收款凭证：现金收款凭证;银行存款收款凭证 付款凭证：现金付款凭证;银行存款付款凭证 转账凭证：不涉及货币资金的转账业务填制的凭证 填制的依据 收、付款凭证根据现金或银行存款的收、付款业务填制; 转账凭证根据转账业务填制； 问题：货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证? (二)按记账凭证的填制方法分类 按照填制方法，记账凭证分为单式记账凭证和复式记账凭证。 单式记账凭证就是在一张凭证上只记录受到经济业务影响的其中一个账户名称的记账凭证。根据复式记账原理，单式记账凭证必须按照一项经济业务所涉及的每一个账户而单独编制凭证；所以，采用单式记账凭证时，一笔经济业务至少要在两张单式记账凭证中加以记载。单式记账凭证有两种，一种是借项记账凭证，一种是贷项记账凭证。 复式记账凭证是指将一笔经济业务所设计的全部账户及其相关信息记录在一张凭证上而编制出来的记账凭证。 三、记账凭证的填制 业务：2006年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。
四、记账凭证的审核 对记账凭证的审核，主要是形式上的审核，具体包括： 其一，审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数、内容以及金额是否与记账凭证一致； 其二，审核记账凭证上的会计分录是否编制正确； 其三，审核记账凭证的有关项目是否填制齐全，有无错漏，有关人员是否签名或盖章； 最后，审核记账凭证书写是否规范。 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的填制或取得开始，到归档保管为止，按规定的程序和时间在所涉及的单位之间、单位内部各部门之间以及相关经办人员之间进行传递和交接的过程。 会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。传递程序说明在哪些经济业务之下，应编制哪些会计凭证，这些会计凭证应具备多少联，各联应该分别传送至哪些单位或部门，由谁来进行交接以及被传送的用途。会计凭证的传递时间，是指各种会计凭证在传递过程中，应在各个环节停留的时间。
二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指由专门的人员在规定的地点和时间，按照规定期限正确储存会计凭证，以免遗失的过程。 |
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