不管是职场人或是学生,我们经常需要制作组织架构图、流程图成等等,但有时候图本身的组织架构往往比较复杂,再加上内容较多,那么排版也算是比较繁琐的操作……于是,绝大部分人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。 今天职场君教你巧妙应用SmartArt来完成流程图的制作,简单易学,也就是传说中的——#职场干货# 今天,我们以用SmartArt图形绘制差旅费报销流程图为例。Step01:打开新工作表,单击“插入”选项卡中的SmartArt 按钮。 Step01 Step02:弹出“选择 SmartArt 图形”对话框,选择所需图形,单击“确定”按钮。 Step02 Step03:单击形状框,输入对应的文本。 Step03 Step04:输入完成后,查看流程图效果。 Step04 这样看难度不够,我们再增加一个环节,比如因为公司差旅费报销制度的改变,财务科长签完字后必须由会计录入之后才能让出纳报销,下面我们更改这个流程图,增加一个环节,有两种超简单的方法—— 方法一:快捷菜单法。右击财务科长形状,在快捷菜单中选择“添加形状 > 在后面添加形状”选项。 方法一 方法二:功能区添加法。选中财务科长形状,在“SmartArt 工具 > 设计”选项卡“添加形状”下拉列表中选择“在后面添加形状”选项。 方法二 下面,我们进一步让SmartArt图形增魅力在制作完成差旅费流程图后样式都是系统默认的,进一步美化,会使图形富有生气,下面简单介绍如何美化SmartArt图形。 Step01:打开工作表,按 Ctrl 键选中所有图形并右击,选择“设置形状格式”命令。 Step01 Step02:弹出“设置形状格式”导航窗口,设置“文字方向”为“竖排”。 Step02 Step03:单击“SmartArt 工具 > 设计”选项卡中“SmartArt 样式”选项组中“其他”按钮。 Step03 Step04:在样式集中选择所需样式。此处选择“日落场景”样式。 Step04 Step05:单击“SmartArt 工具 > 设计”选项卡中“更改颜色”下三角按钮,选择所需的颜色。 Step05 Step06:单击“SmartArt 工具 > 设计”选项卡中“布局”选项组中“其他”按钮。 Step06 Step07:在布局集中选择所需的布局。此处选择“步骤下移流程”布局。 Step07 Step08:在“SmartArt 工具 > 格式”选项卡中“形状填充 > 渐变”下拉列表选择颜色。 Step08 Step09:在“SmartArt 工具 > 格式”选项卡中“艺术字样式”下拉列表选择所需的样式。 Step09 Step10:返回工作表,查看美化后差旅费报销流程图的效果。 Step10 还没看够?关注不一样的职场生活,每天免费获得职场技能提升!《Excel会计与财务实战技巧精粹辞典(全新多媒体GIF版)》 《Excel会计与财务实战技巧精粹辞典(全新多媒体GIF版)》紧紧围绕行业内的典型应用展开介绍,旨在用最通俗的语言、最恰当的举例、最高效的方法传授从业经验与心得。本书共10章,分别详细讲解了财务报表的格式化技巧、财务报表数据的输入技巧、财务报表数据有效性的设置技巧、财务报表数据的查看与显示技巧、Excel函数在财务计算中的应用技巧、Excel在固定资产管理中的应用技巧、Excel在进销存管理中的应用技巧、Excel在企业薪酬管理中的应用技巧、Excel在会计报表管理中的应用技巧、各类报表的打印与安全管理技巧等内容。 |
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