【原】会议管理制度

1．0目的：明确公司会议种类及要求，明确会议规范，从而能保证公司管理有序和高效。

2．0范围：

本制度适用于九易市政公司总公司、战略委员会及各承包单位的会议管理。

3．0管理规定

3．1公司例会

公司例会是指有固定会议主题、日期、参加人员，按时召开的会议，公司例会如有确切时间则无需专门通知，按公布时间和要求参会，具体见附件《九易市政公司例会一览表》。

公司例会无特殊情况不得取消或变更日期，会议主持人如因事外出，可委托其他人员主持。

3．2会议通知

（1）公司召开的会议综合管理部负责下发通知，部门会议由召集部门负责下发通知。例会无需专门通知，按公布时间和要求参会。

（2）一般会议可电话或口头通知，说明召集人、会议大致内容。

（3）重要会议需书面通知，包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料等。

（4）会议召开时间或地点如有变动，负责通知部门应提前一天告知与会人员。

3．3会议纪录

重要会议要有会议记录，由指定会议记录员在会议期间，对结论性发言和工作安排做好记录。会议记录员要在会议结束后2日内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

3．4会议纪律

综合管理部负责签到表制作、保存，与会人员参会时需在《会议签到表》上签字。

与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假，各部门负责人需指定代表人代为参会并汇报工作。

与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

与会人员应提前到会，不得喧哗，手机调至关机或静音状态。

与会人员要认真听取会议内容并做好记录。

3．5除一般会议外，有违反会议纪律者按以下规定进行考核：

迟到者罚款20元/次，无故打断他人发言者罚款20元/次，通讯工具发声或会场接听电话者自罚20元/次，无故缺席者罚款100元/次。罚款作为会议活动基金由综合管理部统一管理。

受罚者5日内到综合管理部缴纳罚款。未按时缴纳的由财务部在当月工资中按双倍罚款扣除。

4．本制度自2019年7月10日起执行。

附件：

九易市政公司例会一览表

序号	会议名称	主要内容	召集人/ 主持人	参会人员范围	常规时间
1	年度经营方针研讨会	根据公司战略规划，结合环境、资源的变化研讨制定下年度经营方针和目标；审议下年度经营计划和预算；其他重要事项	董事长	战略委员会全体成员；总经理、其他指定列席人员	每年1月上旬，具体时间另行通知
2	职工代表大会及先进表彰大会	通报公司上年度经营情况和本年度经营方针；审议重要制度；表彰先进	工会主席	按职代会、工会条例选举的职工代表；公司高层；受表彰单位和个人代表。	每年农历春节前后，具体时间另行通知
3	总经理周例会	汇报、总结上周工作情况；安排下周主要工作；各部门、单位之间工作协调、沟通	总经理	机关各部门经理、各承包单位负责人	每周六上午9：00