Excel快速获取文件列表及文件属性

今天分享一个Excel的高级使用技巧:快速获取文件夹内的文件名并监控其动态变化。

目标文件件结构如下图:

要求一:获取文件清单

要求二:获取文件对应的属性

实现以上需求有多种途径,最简单快速的方法是使用Microsoft Power Query,Excel2016版本已经将该功能集成了,如果使用的是其他版本的需要单独下载安装,本例使用的Excel2013。

一、快速获取文件夹内文件名及属性。

操作步骤：

1、单击【 Power Query】选项卡→【获取外部数据】→【从文件】→【从文件夹】

2、点击【浏览】按钮，找到文件夹的位置。

3、确定后会自动打开了数据查询编辑器,这时文件夹内的文件名已经被搜索出来了。

4、单击左上角的【关闭并上载】。

5、需要的数据已经加载到Excel中了。

二、设置特定条件过滤掉不需要的数据

操作步骤：

1、单击【单击表格中某项数据】→会出现【查询】选项卡→【编辑查询】→选择需要设置过滤条件的表头→表头下拉箭头【文本筛选器】→【设置条件】→确定→单击左上角的【关闭并上载】。

三、设置定时刷新监控文件夹内的文件变化

操作步骤：

1、单击【单击表格中某项数据】→会出现【 设计】选项卡→【刷新】→下拉找到【链接属性】→勾选【允许后台刷新】→【设置刷新频率】→确定。

使用以上方法,可以快提取出文件夹和子文件夹内的文件列表,如果文件夹内新增、删除、修改了文件，会每1分钟自动刷新最新的文件列表。