对于HR或者人力资源的管理者来说,员工生日的提醒是必不可少的。如何通过Excel设置员工生日的提醒,就是我们今天要一起操作学习的内容。生日,一定涉及到excel中的日期函数,这里使用datedif函数进行处理,下面会给大家分享datedif的参数及含义,以及使用方法和生日提醒案例。 语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit), 含义:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数) 返回参数有Y(计算周年)、M(计算足月)、D(计算天数)、YM(计算周年之外剩余的足月)、YD(计算周年之外剩余的天数)、MD(计算足月之后剩余的天数)六种 首先打开Excel表格,在员工信息的基础上增加一列,生日提醒 然后选中C2单元格,输入函数“=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') ” 最后回车确认以后可以看到,10天以内过生日的员工会有提醒,而10天以外过生日的没有提醒 这里是以10天提醒为例的,如果要改为30天提醒或者半年,只要将函数稍作修改,例如输入函数“=TEXT(60-DATEDIF(B2-60,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') ”则是以60天提醒为例,大于60天的则不会提醒 需要注意的是使用函数时,要根据自身情况变通修改,今天的分享就到这里,你学会了吗? |
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