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Excel批量插入所有员工的照片

 昵称38017100 2019-07-14

把复联照片插入Excel,需要几秒钟?

Excel批量插入所有员工的照片

Excel插入照片?开什么玩笑?这也太简单了,还用教?我闭着眼睛都能做出来,下面开始我的表演。

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一顿操作猛如虎,一看结果二百五。动作很潇洒,但只有照片,没有对应的姓名,结果毫无意义。今天要给大家分享的是如何快速将所有的照片批量导入到Excel,并匹配正确的姓名。不用懂VBA,不用懂函数,是不是有点小激动。请大家搬好小板凳,准备好瓜子,看我给大家秀一秀。

1、在照片所在的文件夹,右击—新建文本文档—输入dir>1.txt—保存并关闭。懵逼了,这是啥意思?(解释:dir属于dos命令,意思是将当前文件夹下的所有文件信息输入到1.txt的文本文档中。当文件夹中没有1.txt时,会自动创建)

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2、显示后缀名(win7系统):组织—文件夹和搜索选项—查看,去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾

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3、显示后缀名(win10系统):查看—打勾“文件扩展名”

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4、选中刚才创建的文件—F2(重命名)—改后缀名为.bat。

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5、接下来,就是见证奇迹的时刻,请各位看官不要眨眼睛—双击它,就会生成一个新的1.txt文档—选中里面所有姓名所在的行,按ctrl+c进行复制—打开Excel,按ctrl+v进行粘贴。

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此时此刻,我只想说4个字:太帅了!请大家紧跟我的步伐,让我们继续浪下去~~~

6、双击A、B列的边线(自动调整列宽),当然也可以手动把A列的宽度拉大(这一步很重要,如果不做,后面的操作可能会失败)—复制奇异博士—在B1单元格进行粘贴—按ctrl+E(只有Excel2013及以上版本才有此功能),所有的姓名全部被提取出来了—删掉A列—删掉不需要的行。ctrl+E太牛了,差点闪到我的腰(注意:用ctrl+E时,中间不能存在空列。如果大家跳过B列,在C1单元格按ctr+E就明白了)

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7、插入新行,并在A1单元格中输入姓名—数据选项卡,排序—打勾“数据包含标题”—升序(一定要选升序,成败在此一举)。不要猴急,后面在解释为什么是升序。

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8、B1单元格中输入照片(GIF动画中写成姓名了,反正我是不想改了)—点击B2单元格—插入—图片,找到图片所在的地方—ctrl+A全选所有图片,点插入。(注意:图片的插入顺序是按照图片本身的名字升序插进来的,所以我们在前面我们对A列的姓名做了升序排序,太有先见之明了)

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9、确保所有图片是选中状态(ctrl+A)—图片工具,格式—把高度调为2(大家根据心情可以随便调整大小),宽度不要管他,会自动变化。

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10、把最底下的照片按ctrl+X剪切到B26单元格中—ctrl+A选中所有照片—图片工具,格式,对齐:左对齐和纵向分布。(Gif软件有点小问题,左对齐和纵向分布没录制进来)

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11、选中第2行到26行(整行选中)—把行高拉的和图片的高度一样大(这一步要温柔点)

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12、适当调整行高,列宽,对齐方式。我偷个懒,后面的美化操作就交给各位了。

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光看不练对不起自己灵活的双手。练习过程中有疑问的话,欢迎在下方留言,

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