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总结了11个Excel中不得不知的技巧，另附一张工作中常用的快捷键汇总图。 本文动图较多 建议在Wi-Fi下观看 单击格式刷可以临时一次将前一个单元格的格式应用到当前单元格，双击格式刷可以一直应用。 快速填充的功能除了大家熟知的最基础的填充序号编号日期以外，还可以进行分列、合并的操作，当然前提是Excel版本为2013版及以上。快速填充的快捷键是ctrl+E，这个功能可以说是解放了文本函数，让left/right等函数都没有了用武之地，比如从身份证号码中提取出生日期等等操作，大家可以试一下。 分列这个功能我觉得是Excel里除了vlookup函数外第二神器，如果你看了我之前的文章，相信你对分列已经不陌生了，这也是拆分的神器，分列的关键在于找到分割符号的规律。 选择性粘贴这个功能要好好讲一下，这是一个工作中最常用又最容易忽视的技巧。 01 粘贴为值 这个就很是把用公式计算得出的结果粘贴为数值。 02 行列转置 当我们需要把表格的行列对调的时候，就可以用选择性粘贴里的转置来完成。 03 粘贴为图片 给领导汇报工作的时候，可能需要把表格的一部分复制粘贴成图片微信发给领导，截图当然是个好方法，但不能保证图片的清晰度，且不能滚动截图，这里提供一个Excel粘贴为图片的技巧。 一个单元格内换行的技巧：alt+enter键 在选中的单元格内输入内容后，按ctrl+enter键即可批量输入相同的内容。 Ctrl+箭头可以快速移动到整张表的最边缘，不选择中间的任何区域。
shift+箭头是一行一列的逐条选择连续的区域。
ctrl+shift+箭头是快速选中整行或整列。
视图——冻结窗格，冻结窗格有3个功能，冻结窗格，冻结首行和冻结首列。
先说冻结首行，在数据量很大的表里，当我们往下滑去看数据的时候可能就会忘了这一列数据对应的首行是什么字段名了，因此需要冻结首行这个功能，往下滑可以一直看到对应的字段。冻结首列同理。冻结窗格是可以自定义冻结的范围，最常用的是比如我想要冻结首行和首列，那么我只需要鼠标选在B2单元格，然后点击冻结窗格即可固定住首行和首列。
01 突出显示单元格 开始——条件格式——突出显示单元格规则，对大于、小于、介于或重复值进行突出显示，同样地还可以显示前10项，后10项等。
02 数据条 条件格式里的数据条可以在单元格内明显地看出各项指标的占比和变化。
如果想把第三行移动到第一行，不用插入一个空白行在剪切粘贴，Shift+鼠标左键拖动即可。
比如以上动图，我们需要对各个地区首先按照2019年5月的数据降序排列，其次按照2019年4月的数据降序，以此类推重新排列整张表格，就要用到数据——排序的功能，依次添加条件，次序选择降序。最后的结果是重新排列的表先按照2019年5月的数据降序排列，若有地区5月的值相同的，则按照2019年4月的值降序，以此类推。
总结了19个工作中常用的快捷键，欢迎大家补充。
作者：可乐 世界500强企业数据分析从业者 分享从Excel到统计学的干货 微信ID：data_cola 知乎专栏：可乐的数据分析之路 |
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