我们平常在用EXCEL输入一些比较长的数字的时候,比如手机号、身份证号等,经常会因为看不准位数而导致输错数据,因为数值比较长,不仔细检查很难确定输入的数字是否正确,给我们后续操作带来很大的麻烦。 其实EXCEL里面有个小功能可以帮助你降低此方面犯错的可能,它能帮你自动识别你输入的数值的位数是否正确,比如你要在某个单元格输入一个手机号,它能帮你自动判别此单元格输入的位数是否为11位数,如果不对,它会自动弹出窗口提醒。 这个功能如何实现呢?首先我们先选中要设置的单元格,将工具栏切换到数据选项栏,选择数据验证,在弹出的选项栏中选择数据验证 之后再弹出的窗口中切换到设置一页,验证条件选择“文本长度”,将文本长度的最小值与最大值都设置为11,最后点击确定,之后C2单元格将只能输入11位的数字了,输多输少都将不可被允许。 这项功能也可设置于身份证号等固定长度额数据输入,或者是企业办公表格员工工号等的输入,实际的用途还是非常广泛的,平时再使用过程中注意活学活用。 |
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