读博士的正确姿势 第八势——你的文件夹就这么乱？

写论文必然要读资料，读资料就要存储资料。资料存储不好，写作过程就一定会一团乱麻。
                               ——爬树鱼

写论文必然要读资料，读资料就要存储资料。资料存储不好，写作过程就一定会一团乱麻。举个例子，论文写着写着，突然发现，我此处要引用“2017年欧盟反倾销新规则第1.1条。”——真正写作过程，能回忆到这么详细已经很不容易了。更常见的，是“欧盟好像有个新规定是说这事儿，是啥来着？”那么，如果我发现，视线所及范围内的文件，都是这样的：

或者，稍微好点儿，是这样的：
这资料得找到啥时候去？
所以，开始写论文的同时，有一个干净整洁的文件存储习惯，直接会让未来的写作事半功倍。

那么，资料存储究竟是个啥样的过程？当然，这个过程首先应该因人而异，自己舒服就行。我在此记录一下我自己感觉舒服而且特别接地气的整理方式，给大家参考。

第一步：建一个文件夹
在哪儿建？强烈不建议建在桌面，尽管，在桌面有一个文件夹总比把文件直接散在桌面上要好的多。原因很简单，桌面的默认存储路径在C盘。而C盘则是电脑重装系统必须格式化的。相信每个写论文的人，最大的噩梦就是，一觉醒来，电脑黑了，资料没了……

因此，比较建议的，是在你通常存储文件的那个硬盘里，新建一个文件夹，然后再建一个快捷方式，把快捷方式挪到桌面。这样，开机之后只要点点快捷方式即可。这个文件夹的名称可以随意，例如，我每次新建的文件夹，题目总是：“正在写的论文”。咋样，清楚不？

第二步：开始放文档
阅读过的资料全都统一放在建好的文件夹里。从网上下载的资料，如果来自中国知网，文件名可能会工整点；但政府文件之类就未必，英文文件的名称就更是五花八门。下载的时候可以不用理会，但是，在阅读完一个文档后，一定要给它改名！以免未来写作时陷入资料的汪洋大海中。

具体咋改？其实很简单，闭上眼睛，想一下，假设你要去跟导师汇报你最近做了啥，会怎么介绍这个文件。“老师，我这周读了一个2017年OECD的公司治理规则。”好，那么这个文件就叫“2017年OECD公司治理规则”了。“老师，我读了秦娅关于中国入世面临的挑战的一篇论文。”好，那么这个文件的名字就叫“秦娅论文-中国入世的挑战”。即，文件的名字，未必真的是这个文件的题目，也可以是这个文件给你留下的最深印象。毕竟，写论文时再回头引用资料时，你的头脑里很可能只有一个模糊的印象：“我在美国商务部关于中国国有企业的报告里读过这事儿”，真不一定能想起来那个报告叫啥名。当然，如果资料是法条，还是比较建议将文件名直接改为法条的正式称谓的。——需注意的是，给文件改名，如无特别原因一律用中文进行。毕竟写论文的语言是中文，整个思维方式是中文，回忆资料在哪这个过程也同样是用中文进行的。这时突然开始想自己给资料取了个什么英文名绝对的烧脑。

这是一个我改过名的文件：
顺便说一句，资料改名还有另一个功能：区分这个资料自己是否读过。再次打开文件夹，只要是很乱的英文或者数字命名的资料，就一定是没读过的。BINGO！

第三步：开始写论文了
资料找齐，开始写论文了。那么，这个新建的word文档叫啥？按照我特别接地气的命名法，我通常会把这个word文档起名为“开始写”。然后，每当要对之前写过的东西大动干戈时，“另存为”一个新文档：“开始写0811”，“开始写0814”。即，不断保存历史版本，同时在文件名后面加上对文件大修的日期以作区分。为啥？你是否听说过，会有一种写作方式，是“我还是觉得上一个版本更好”？

这是我满怀希望的新文档：
最后一步：论文正式定稿，收工
把最后定稿的word文档名称，改为你论文的真正题目。同时，把这个放了所有资料的文件夹同样改为论文的真正题目。这一个文件夹，历史使命基本就已经终结了。当你的博士生涯顺利向前推进，当你看着硬盘里一溜七八个满满当当的文件夹一字排开，你会觉得，这些文件夹里，满满的都是希望啊，通向毕业通向双一流教职的希望！