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经常加班，没时间玩游戏，没时间聚会，没时间脱单…… 我能做的，就是希望每篇文章都能给你一些收获，提升你的效率，把时间节省出来，哪怕每次文章只能帮你节省1秒钟都ok～对于高频使用Excel的用户来说，学习一些高效操作确实有必要，节省下来的时间积少成多！ 今天再给大家再分享5个高效Excel操作方法，肯定有你没见过的！ 1、批量关闭Excel文件做数据分析，经常要打开多个Excel文件，可能是订单表、商品表、客户表、门店表……，做完了工作之后，需要全部关闭所有工作簿，除了一个个点开操作，还有没有更快的办法？ 高效操作：随便在一个Excel文件界面中，先按下键盘上的Shift不放手，再用鼠标左键单击Excel界面右上角的X，即刻就会弹出以下界面： 这个是一个全部关闭的提示窗口，你可以点 「保存」来对当前文件执行保存；「全部保存」来批量处理所有Excel文件；「不保存」是对当前文件执行不保存；「取消」是取消批量的关闭功能，即所有都不关闭 这是不是就超级方便了？！！但感觉还缺少一个功能？为什么没有「全部不保存」？ 「全部不保存」：这个操作也可以实现，还是先按着键盘上的Shift不松手，再用鼠标左键单击「不保存」，就可以所有文件都不保存了～ 2、放大／缩小工作表在操作、演示数据的时候，我们可能需要放大／缩小工作表的显示内容，除了直接在Excel界面的右下角，调整显示比例外，还有没有更方便的办法？ 快捷操作：先按住键盘上的Ctrl不松手，然后滑动鼠标的滚轮，向前滑就是放大，向后滑就是缩小，非常方便！ 3、快速选定整表，批量调整列宽在没有的情况下，按Ctrl+A的效果就是选定整张表，但如果只是部分区域有数据呢？而且我需要批量调整列宽自适应（注意：批量调整），有没有高效的方法？ 高效操作：点击单元格A1左上角的那个三角形标志，即可选定整张表！然后随便双击某两列间的位置，即可批量设置列宽自适应！ 4、快速复制图形或单元格区域在插入多个控件、自定义图形、文本框时，除了一个个插入或一个个复制粘贴，还有没有更快速的办法？或者你要复制一行／列的数据，只能先操作复制，再操作粘贴吗？ 高效操作：先选中你要复制的内容，然后按下Ctrl不放，鼠标左键拖动它到目标位置，即可把它复制一份！（这个操作，其实在复制工作表时也能用喔~） PS：如果纯粹是批量插入图形，还有一个锁定绘图模式的操作，可以快速插入多个相同图形。 先选中要插入的图形，点鼠标右键，选中锁定绘图模式，然后就可以在工作表里点击左键插入默认尺寸的图形了，当然也可以画出自定义尺寸的图形。（按ESC键可以退出这个模式） 5、快速修改公式的技巧在写函数的时候，总会遇到出错的时候，此时在编辑栏要修改公式的某一部分，或者整体重写，除了用鼠标缓慢拖动选择，还有没有更快的办法？ 高效操作：在公式的编辑栏中，用鼠标左键双击可以快速选定某个参数的整体，如果用鼠标左键三击则可选定整个公式。 以上的5个技巧，哪一个是你没有用过的？希望对大家能有所帮助，高效工作！ |
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