对于高频使用 Excel 的用户来说,学习一些高效操作是必须的,积少成多将让你的效率不断提升! 本文将分享 5 个高效的操作方法,也许你会发现有你没见过的技巧! 1、批量关闭 Excel 文件很多时候,我们都要同时打开 n 个 Excel 文件,可能是「订单表」、「商品表」、「客户表」、「门店表」……,做完了工作之后,需要全部关闭所有工作簿,除了一个个点关闭,还有没有更快的办法? 结束任务进程? 那太粗暴了!而且我们可能还要针对每个文件去处理,来决定是否要保存呢!
批量关闭提示窗口 窗口中主要有四个按钮,你可以根据情况选择:
这真是超级方便! 但感觉还缺少一个功能?为什么没有「全部不保存」?
2、放大/缩小工作表在操作、演示数据的时候,我们可能需要放大/缩小工作表的显示内容,除了直接在 Excel 界面的右下角,调整显示比例外,还有没有更方便的办法?
Ctrl+鼠标滚轮 3、快速选定整表,批量调整列宽在默认的情况下,按Ctrl+A的效果就是选定连续数据的单元格区域,但如果只是部分区域有数据呢?而且我需要批量调整列宽自适应,有没有高效的方法?
批量调整列宽 4、快速复制图形或单元格区域在插入多个控件、自定义图形、文本框时,除了逐个插入或复制粘贴外,还有没有更快速的办法呢? 或者你要复制一行/列的数据,只能先操作复制,再操作粘贴吗?
快速复制 ps:如果纯粹是批量插入图形,还有一个锁定绘图模式的操作,可以快速插入多个相同图形。 先选中要插入的图形,点鼠标右键,选中锁定绘图模式,然后就可以在工作表里点击左键插入默认尺寸的图形了,当然也可以画出自定义尺寸的图形。(按 ESC 键可以退出这个模式) 快速插入同一图形 5、快速修改公式的技巧在写函数的时候,总会遇到出错的时候,此时在编辑栏要修改公式的某一部分,或者整体重写,除了用鼠标缓慢拖动选择,还有没有更快的办法?
快速编辑公式 6、显示公式说明到单元格里当你写公式时,Excel 会对每个函数都有语法提示: 语法提示 但当你想向别人介绍某个函数的使用时,你可能希望这个提示直接变成文本,让你可以更灵活地展示使用。
把函数语法显示为纯文本 好,技巧就介绍到这里,希望对你有所帮助,提升效率! 转载公众号 数据化管理 |
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