课程审阅:何川 身在职场,提建议并非是一件容易的事。 因为,一旦没有把握好建议的尺度,就很容易变成批评。 这也是为什么,当有人寻求建议的时候,很多人会选择倾向于沉默。 因为我们潜意识里认为,提出批评意见,会不利于人际关系。 那么,怎么提建议更容易被同事接受呢?今天就与你分享提建议的3个技巧。 1 创造宽松的反馈环境 斯坦福大学商学院讲师卡罗尔·罗宾认为,在猜测别人对我们的看法的时候,我们总是会去假设最糟糕的情况。这时候,如果没有得到反馈,就会带来不必要的压力。 解决方案是就,在人际关系和工作场所中营造一个“宽松的反馈环境”。 如何创造宽松的反馈环境呢?建议你从以下3方面着手。 首先,寻求建议时,要开门见山,明确目标。尤其在奉行效率和效果优先的职场沟通中,这一点更为重要。 不妨直接告诉对方,为什么会有这次沟通?此次沟通你希望达成的目的是什么?你希望对方给你在哪些方面提出建议? 另外,在接受建议时,有两点需要你注意: 一是,避免抵触和防御心理。 在接收建议的时候,你可能会接收到一些“不太合自己心意”的、甚至是与你想法有冲突的信息。 这时候,你要提醒自己,不要恶意揣测对方的用意。 因为获取不同的意见,正是你的目的,它能够让你听到更多不同的想法,从而优化工作或丰富认知。 所以,一旦进入到被提建议的角色,请务必保持开放的心态。 二是,对提供建议者,表达感激。 肯愿意为你花时间的人,都值得我们好好感谢。这也会鼓励他人,为你提出更多建设性的意见。 2 认知准确 提建议是一件双方共同完成的事。在交流中,倾听当然非常重要,但这不代表当你向对方寻求建议时,只带着耳朵听就好。 你要随时告诉对方,你得到某个反馈后的理解和感受,这样才能让反馈呈螺旋上升的轨迹继续下去。 下面,有两点也需要提建议者注意: 一是,提建议,要言之有物。 好的建议一定能让对方十分明确你所传递的信息。这个信息可以是一个答案、一项指示、或者提供渠道、展现计划。 总之,你需要让对方明确知道下一步要做什么。 二是,提建议者,要懂得适时停止。 吸收、消化信息需要时间,思考、酝酿想法也需要时间。 当别人提出的问题,超出你所能提供的帮助范围时,你需要暂停,让他去寻求更专业人士的意见。 ▲ 长按扫码,立即申请试听 3 要让他人感受良好 如何在提建议时,照顾到当事人的感受呢?建议你从以下两个方面尝试: 一是,让对方感受到被理解。 好的建议一定会让提问者有种被完全理解的感觉。 所以,不妨在过程中,多问问对方是否理解了你的意思?自己的建议是否偏离了主题。 二是,先认可,后提建议。 提建议,需要提供有建设性的看法,但这并不意味着一定要用教导、居高临下或者批评的口吻去做这一切,认可对方的提问和已有看法,可以促进交流更加顺畅。 此外,建议你多使用第一人称,比如“我们”,而不是第二人称,“你”,这样可以拉近彼此的距离。 限 时 免 费 听
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