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Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

2019-07-17  千彩一工...

Excel表格批注相信大家不会陌生,通过批注我们可以对特定单元格数据进行标识,方便我们进行表格的处理。但是批注的使用却不仅限于内容的备注,它还有许多高级用法。今天我们就来学习四种批注的特殊用法。

案例一:最简单的单个数据插入批注方法

Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

操作方法:分别点击我们需要插入批注的单元格,点击右键—插入批注,这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二:一次性快速删除全部单元格批注内容

Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

案例说明:我们需要将表格中所有的批注一起删除掉。

操作方法:鼠标选中所有单元格区域,点击鼠标右键—删除批注,这样就可以实现对我们区域内所有的批注内容进行统一删除。

案例三:自定义函数快速提取全部批注内容

Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

案例说明:

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来,这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法:

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码,进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook,点击右键插入模块;

2、在模块中输入以下代码,自定义一个tqpz的自定义函数,通过自定义函数来进行数据批注的提取。如下图所示:

Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz(C2),然后往下拖动,这样所有的批注就都提取出来了。

案例四:如何在批注中插入图片

Excel批注你真会用?四种批注的特殊用法,而你只会最简单的那个

案例说明:如上图,我们需要在对应的人员姓名中,插入人员的相片作为批注内容。

操作方法:

1、先新建一个空白批注,鼠标选中批注边框,点击右键选中批注格式设置;

2、点击批注格式只会,点击颜色与线条,然后颜色填充选中图片填充,对应的找到我们的人员相片,点击确定即可添加相片批注。

通过上面的四个案例操作,现在你学会如何使用Excel批注了吗?

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