|
在一般的工作场合做 PPT，并不需要运用太多设计技巧。往往是清楚大方的 PPT，更会让人觉得高级。 今天分享一篇文章，教你摒弃过度技巧，用简单的方式，做出高级感的 PPT！ 作者：Autumn QT 来源：清醒贪心记(ID：qtnotes) 离开麦肯锡后，我对辣眼睛的 PPT 依然不能忍。不能忍的代价，就是所有队友做的 PPT，我都要改一遍格式。 后来我定了一套原则，给小伙伴讲 5 分钟，就可以做出「高级感」PPT。 01 模板之殇 每当有人问我要「PPT 高级模板」时，我就非常纠结，原因见下图： 这类图特别容易找到，去任何一个租房网站，就会发现一堆浓妆艳抹的房间。
心好累。 很遗憾，一旦发现用「高级模板」可以将页面做得繁花似锦，我们就会一秒变「PPT 装修暴发户」。 骤然见到 3D、阴影、边线、旋转、剪裁、叠加、渐变填充、艺术效果、透明图层……能够打造出的神奇效果，我们可能迫不及待要大显身手。 结果，以为做出的效果是酱紫的： 其实，是酱紫的，乱七八糟，比毛坯房还让人想哭。 02 那怎么办？放弃追求了么？ 做出「暴发户」或者「毛坯房」PPT，太正常了。那么多高级技巧，需要花时间练习打磨的。 而作为一个格式控，我其实反对小伙伴们花费太多时间提升 PPT 视觉设计。一般工作场合，PPT 清楚大方是最好的。 所以我们要做的，恰恰是「藏拙」，摒弃过度技巧，只用简单方式，做出「高级感」PPT。 怎么藏拙呢？ 这世界上的「高级感」有两种，一种不容易驾驭： 多种色彩、多种条纹、多种质地，搭配得恰到好处，才不会是车祸现场。 就好像这样的 PPT 模板： 另一种是我们容易驾驭的，原则就是：「颜色很少、东西很少、所有东西都来自一个品牌」。 就好像下面的 PPT： 这样固然少一点个性，可能很平淡，却不容易出错。 正如同不太会穿搭，那么就保持蓝白黑灰、同一质地。 时尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎时装周效果，也可能是十八线影楼婚纱照效果，而且后者的可能性灰常大！ 03 高级感的 5 条原则 ❶ 只用纯白底色 有许多设计师出品的 PPT 母版，非常优美，让人难以抗拒。 但是，这好比你租房子，房东自带装修风格强烈，墙纸、天花、窗框、隔断，让你后面添加进去的家具，都容易格格不入。 你需要极大的耐心和意志力，以后每做一张 PPT 都跟随这个风格。 累不累？值不值？ 所以，我选择默认母版，白色无任何装饰基本款。 如果你对字体有偏好，就打开母版，调好字体。我的 PPT 从头到尾，只用 1 种字体（中英文各 1 种）。 你看，下面几张图好看吗？是好看，可用这种底版很辛苦，随便放个图表、照片、数据，不精心修饰就会很突兀。 憋住，不要用！
❷ 挑选 8 个颜色，用且只用这 8 个 这 8 个颜色分别为：
① 黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色可以当底色或衬托，如下图右边。 灰色我也尽量只用 2 种灰色。
② 深浅主色：主色是用得最多的颜色，会奠定基调，如热烈的红、明亮的橙、沉静的蓝、清新的绿，一般是公司 LOGO 色调。 用一深一浅，可以打破单调、制造层次感、进行渐变填充。 ③ 深浅亮色：偶尔使用，如果主色偏安静，可能需要一点明亮色系，突出重点、提亮画面。 经常看到无论什么底色，都画个大红色箭头突出重点。艾玛，这是 PPT 变丑的主要杀手之一！ 这 8 种颜色，并没有定规。我见过 3 种颜色的大气效果，也见过多种主色、亮色，丰俭由人。 但是，8 种，真的够用了，超过就容易杂乱。 这是蚂蚁金服只有黑白蓝 3 色的 PPT：
但也见过多种颜色的案例。
毫不夸张地说，你的 PPT 有多「高级」，50%以上取决于你对颜色有多克制。 这 8 种颜色怎么选？ 安全的办法是去网上搜索配色（如下图），然后去幻灯片母版里，修改颜色配置。
❸ 想好这页讲什么，再去找版式 接下来是很重要的步骤，选版式，决定这页内容如何分布在页面上（例如左边放数据、右边放文字说明）。 我的肺腑之言是——先决定这页的内容，然后才选择版式。 你要有个深深的信念，无论内容是什么，都可以找到办法把它安排得好看。形式毕竟是为内容服务的，不要本末倒置，影响本身的沟通目的。 哪怕只有一句话，感觉很空洞，你可以找到这样的排版方法：
常见的版式需求有： 封面/封底，目录/议程，就一句大标语，不配图空空荡荡，空空荡荡 3 到 8 点小标题，密密麻麻几段文字，还有数据图形、表格、时间序列、并列关系等形式。 想好这页放什么内容，这时候去翻模板，哪页的排版适合又好看，我就借鉴那页。 举个栗子，我先决定，这页要放「6 个要点」，我去翻翻自己攒的模板，找到这种参考。
或者下面这种设计，5 条改成 6 条。
这样一张张根据内容去选版式，看起来工作量很大，其实你很快就会把自己常用的十几种（最多几十种）都覆盖了。 这时候，你一看到某个内容，就可以使用常见版式，常用的就这么写。 好看模板哪里来——找秋叶 PPT 啊！还有很多不需要注册、完全免费下载的网站不少的！ 许多设计师会把作品放出来，当作广告。像新闻发布会啊、高档宣传册啊，还是会请专业人士来做的。 ❹ 选好排版参考，偷工减料地 copy 把选好的版式直接 copy 到自己正在画的 PPT 里，是不行的。这就是 PPT 丑的另一大杀手！ 如果你不能想象一个 PPT 里出现多种不同模板、不同风格能有多难看，回忆一下前面的豪华装修。 所以 copy 过程中，我的技巧是： ① 只挑选最简单的参考设计——again，复杂的风格不容易驾驭、费时费力，得不偿失； ② 偷空减料地借鉴——设计感相当强的 PPT，往往细节丰富，只参考大概。 ③ 一定调成定好的颜色——这一点绝对不能偷懒，你对颜色多克制，你的 PPT 就有多高级。 举个例子，某页我想写 5 项并列的内容，找到一个设计师的排版如下：
我的成品是下面这样，很多细节省略。一般工作场合，这个水准够用了。 楼上那个原来的模板，反而给人内容大于形式之感。
克制自己的欲望，不要张张做到满满设计感。 就如同屋里件件家具都平淡质朴而和谐自然，不要随便去高碑店淘件古董放进去，无论你有多么喜欢它。 ❺ 一丝不苟地对齐 来看看这个栗子，这张 PPT（内容和数字请忽略，我随便在旧文档里找的，又胡乱改了数字）。 标红线的地方，各种没有对齐；排版挺乱；字体、行距、项目符号都不统一。
这样感觉会粗糙。 当然如果你们内部讨论，只关注事实和数据，这样也可以的！如果是比较正式的会议，需要加工一下。 那么，我比较朴素地改一改：白底黑字、少量颜色；最重要的是，字体大小统一；段落字句等处处对齐，处处均匀分布。
如果，你想做得更高大上一点也行：底部放张图，图片改成黑白色，上面蒙一层半透明的白色。有图片就会显得华丽些。 但是，核心依然是——颜色克制、字体统一、整整对齐。
还可以做得更繁复、更高级，可大部分场合，前面整整齐齐的版本就够用了。不能保证每张都花功夫，某一张过分设计感只会突兀。 明晚 8 点金牌讲师免费直播 教你快准狠的数据整理术
进入小程序 再看一个例子，这是三位著名的经济学者，有老师请我帮助美化一下。大小不整齐，感觉不大正式对吧？
那排得稍微整齐一点，是不是好些？做一些简单修饰就够了。
怎么保持处处对齐、均匀分布呢？ |
|
|
