我们设计了一个简易的进销存表格,左边进行记录各种商品的出入库流水,右边用公式能够计算了实时的库存,公式是: =SUMIFS(E:E,B:B,'入库',D:D,G2)-SUMIFS(E:E,B:B,'出库',D:D,G2) 现在需要完善两个功能 1、库存过低时自动标颜色警告 2、出库数量大于库存时,禁止录入 库存警告例如如果库存低于10,那么右边需要自己的标记一个颜色出来,我们选中G:H列,然后在开始选项卡下,点击条件格式,点击新建规则 然后选择的是使用公式来确定设置单元格的格式,条件里面输入的公式是: =AND($H1<10,$H1<>'') 表示H列的值小于10,并且不为空值的情况下,标记为黄色 这样当库存小于10的时候,会自动的标记一个黄色出来: 出库警告我们在记录出入库的过程中,出库的数量比库存还要大的时候,想自动的警告出来,我们选中E列,然后在数据选项卡下,点击数据验证,然后选择自定义,输入的公式是: =VLOOKUP(D1,G:H,2,0)>=0 在出错警告里面设置提示信息,库存不足,同时停止输入 这个时候我们可以进行测试,当我们输入出库香蕉的数量是15时,能够正常输入,最终库存更新至0 但如果输入的是16的时候,就不能输入,弹出错误的警告,如下所示: 在制作进销存管理系统的时候,可以制作这两个小功能进行小小的提示,自己动手试试吧! |
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