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真正有城府的人,都用这四个方法汇报工作,怪不得被领导那么器重

 长白山图书馆藏 2019-07-19

1.向领导汇报工作时,首先要想明白领导传递什么信息

真正有城府的人,都用这四个方法汇报工作,怪不得被领导那么器重

有时我们的工作任务可能会比较繁重,这时候,你就要想明白你汇报工作的目的是什么,你要向领导表达什么。在汇报工作的时候,不要将问题复杂化,你只要把你想要给领导说的表达清楚就可以了。不管你有多少问题,在汇报时要有重点,最好是不要超过三点;如果你说的多了,领导未必也记得清楚。因此呢,向领导汇报工作时,首先要想明白你要向领导传达什么信息。

2.向领导汇报工作时,先说这件事情的结论

真正有城府的人,都用这四个方法汇报工作,怪不得被领导那么器重

我们平时在说话时都有这样一个细节,先铺垫背景,然后在慢慢地描述整件事情的经过,最后再做结果,这是一个很常见的思维方法。可是我们在向领导汇报工作时,却不能采用这样的思维方法,因为领导第一个要听的,是你的工作重点是什么。你想想,如果领导都不知道你的工作重点是什么,肯定会对你的整个工作有不好的印象。所以呢,我们在向领导汇报工作时,先说结论,过程忽略,说重点,领导反而会对你大加赞赏。

3.向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

真正有城府的人,都用这四个方法汇报工作,怪不得被领导那么器重

有些刚进职场的年轻小白,喜欢把汇报工作的PPT做的满满当当,自以为这样会显示出自己的认真、负责,殊不知这样会让领导觉得你对工作没有重点,你的第一张PPT就如此冗杂,谁还有继续看下去的心情呢。最好的办法就是,对所有的观点进行精简化,这样也容易引起大家的好奇心。因此呢,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

4.汇报工作尽量不要超过10分钟,PPT最好不多于10张

真正有城府的人,都用这四个方法汇报工作,怪不得被领导那么器重

当我们在准备汇报材料时,首先要考虑同事和领导的接受程度,汇报工作的时间尽量不要超过10分钟,就把握在10分钟左右就可以,把那些你在工作中突出的、重点的部分,让大家听明白就可以了。最起码大家对你的汇报的接受程度不错,这就说明你的汇报是有效果的,而不是说了一通,别人啥也没听懂。你试试用这种方法去汇报工作,领导肯定会愿意重用你。

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