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一般，图表比纯数字的表格更形象、更容易让人看出数据的优劣。可是，当表格中的数据太多了之后，图表真的更有优势吗？ 如果你做了一个半年销量数据表，可是简直没法看啊。 换成折线图也一样糟糕。这怎么办呢？ 解决办法1：切换成动态图表。 制作动态图片也有多种方法。 1、切片器法 这是最简单的方法，效果却极好。 ① 制作图表。 ② 按“Ctrl + T”将原始的表格转成超级表。 ③ 插入切片器。 这就可以自动选择显示哪些数据了，不仅可以单选，多选也可以。 也可以用一个切片器控制多个图表。 1.1、切片器的缺点 小王：可是如果我统计的是日期和时间相关的，切片器一点也不好用了。 没错，当切片器遇上日期，加入的切片器会显示每一天的情况。可我们想要的可能是以月/季度为单位的图表。 2、日程表 对于时间型数据的汇总，这是极好的方法，效果和切片器类似，可以选择一个时间段或多个时间段的数据。 ① 确保原始的数据日期/时间列的格式正确，插入数据透视图。 ② 插入日程表即可。 2.1、日程表的缺点 只能用于日期时间类。 小王：切片器和日程表好像只有Excel2016才支持，我的Excel2007都不支持。 3、Excel控件法 效果和切片器几乎一样，不论什么版本的Excel都支持。 ① 插入表单控件下的复选框。 ② 将每一个复选框链接到一个空白单元格，如B12、C12…… ③ 创建一个新的表格，输入公式“=IF($B$12,B2,'')”、“=IF($C$12,B2,'')”…… ④ 用步骤③的表格制作图表，并把步骤①的复选框拖动到图表上就可以啦。 3.1、控件法的缺点 制作步骤好麻烦。 小王：你说的这些都是动态图表，可我不想要动态图表怎么办？ 解决办法2：切换合适的图表类型。 本例的柱状图可以替换成堆积柱形图、堆积面积图、条形图等，适合于数据累积的图表。 如果是百分比相关的，也可以使用复合条饼图、圆环图、南丁格尔玫瑰图等。 这就需要你多多了解各种图表的功能和制作方法啦。 学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。 |
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