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认缴制下实收资本账务处理技巧

 草民一介斋 2019-07-21

       公司注册资本认缴制,是注册公司时,工商部门只登记公司股东认缴的注册资本总额,无须登记实收资本,也不再收取验资证明文件,实缴注册资本可以为零。

       公司股东认购的股份须要资金足额到位,允许先到一部分,到位时间可以由股东自行决定,不需要验资,只需要在每年的年度报告上申报反映及存档到登记机关。公司实收资本由验资制向自行申报制过渡。如申报与事实不符,公司的股东需要承担法律责任。

认缴制下实收资本的账务处理

       认缴制在一定程度上降低了开办公司的门槛和成本,但是由此又给财务人员出了一道难题,认缴制下实收资本该怎么进行账务处理?

       目前在会计人员中,有这么几种账务处理意见:

       3.1收到首缴注册资本时,

      借:银行存款,

      贷:实收资本;

      未收到的,

       借:其他应收款,

       贷:实收资本;

       等以后再收到认缴的部分,结转其他应收款,贷:其他应收款,直至达到认缴注册数额。

       3.2计入股东其他应收款中,用借:其他应收款,贷:实收资本来做账。

       3.3如果是先购置了资产,发生经营业务,应该是借:资产类科目,贷:实收资本。

       如股东出资支付购入材料,且该批材料已经验收入库。

       借:材料,

       贷:实收资本;

       如股东用资金购了固定资产,

       借:固定资产,

       贷:实收资本;

       如实股东用资金支付了负债,

       借:负债类科目,

       贷:实收资本。

       3.4股东购买的固定资产、办公设备、存货、管理费用等日常支出,可以先计入到其他应付款科目中,达到一定数额时,结转一次,结转到实收资本科目中。

        3.5认缴的时候不需要做分录,资产负债表反映的是实际收到的投资款,而不是认缴的注册资本。

       认缴制情况下,公司注册资本怎么缴纳印花税?

        1、根据《企业会计准则——应用指南》附录“企业会计准则—会计科目和主要账务处理”中“4001 实收资本”第一条规定,本科目核算企业接受投资者投入的实收资本。

        2、企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分,作为资本溢价或股本溢价,在“资本公积”科目核算。

      《国家税务总局关于资金帐簿印花税问题的通知》(国税发〔1994〕25号)规定:

        一、生产经营单位执行“两则”后,其“记载资金的帐簿”的印花税计税依据改为“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额。

       二、企业执行“两则”启用新帐簿后,其“实收资本”和“资本公积”两项的合计金额大于原已贴花资金的,就增加的部分补贴印花。

       根据上述规定,投资者未实际投入的资金会计上未记入“实收资本”和“资本公积”科目,也不需要贴花,待实际投资时再贴。

       某新办企业会计问:企业的注册资本为认缴制,现在股东还没有注资,做账时已经在实收资本科目上反映了金额(借:其他应收款贷:实收资本),是现在还是待企业实际收到资本时再缴纳印花税?

       答:根据《国家税务总局关于资金账簿印花税问题的通知》(国税发〔1994〕25号)第一条的规定,生产经营单位执行“两则”后,其“记载资金的账簿”的印花税计税依据改为“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额。因此,企业应在记载资金账簿的次月,按照“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额申报缴纳印花税。

       我公司注册资本认缴10万,但是地税今天要我缴纳50块的印花税,请问合理吗?不是按照实缴资本来交印花税的吗?

       答:看你的账怎么做?

       企业从设立税务登记到注销税务登记期间没有实际到账注册资本金,其实收资本、资本公积账户中没有记载注册资本金,不征收印花税。注册资金的印花税按实收资本科目的实际记载金额征收印花税。

案例分析:

      【例】张山和李四于2014年4月登记成立YC投资有限公司,企业章程规定:公司注册资本为1000万元人民币,其中:张山认缴出资600万元并于2015年5月31日投入公司;李四认缴出资400万元并于2016年1月1日投入公司。2015年5月31日张山实际投入公司的资金为650万元。

        1、2014年4月公司登记成立,公司不需要做任何会计处理,此时实收资本为0。

       特别提醒:将公司注册资本金从实缴制改为认缴制,在财务处理上即按股东实缴额贷记“实收资本”科目,尚未缴足的部分不在“实收资本”科目反映,同时按照股东的实缴额缴纳印花税。在实务中,千万别对未收到的注册资本做“借:其他应收款(张三和李四),贷:实收资本”会计处理。否则,企业不仅要按照实收资本金额提前缴纳印花税,还有“其他应收款”的余额变成股东借款,若超期就要按照“利息、股息、红利所得”计征个人所得税(金额*20%)。

        2、2015年5月31日公司实际收到张山投入资金650万元。

会计处理:

       借:银行存款650万元

       贷:实收资本——张山600万元

       其他应付款——张山50万元

缴纳印花税:

        2015年6月缴纳印花税时:

       借:管理费用——印花税3000元(600万元×0.5‰)

       贷:银行存款3000元

        3、李四于2016年1月1日投入公司400万元

会计处理:

        借:银行存款400万元

        贷:实收资本——李四 400万元。

        2016年1月缴纳印花税时:

        借:管理费用——印花税2000元(400万元×0.5‰)

        我注册了公司,注册资金52万元,公司章程写明实缴1万,在公司做帐时,该如何缴纳印花税?

第一种:

       借:银行存货 1万

       贷:实收资本 1万

第二种:

       借:银行存货 1万

       贷:实收资本 1万。

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