在现代企业竞争中,影响企业赢利的因素很多,越来越多的企业和个人都意识到细节的重要,提高效率是一个最重要的因素。 通过提高员工素质、克服惰性、减少内耗、堵漏、强化链接、协作管理,将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,每一个管理者的工作都要求日清日毕,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等,从而提高企业整体效益。 目标的实现首当其冲地就是对从事生产计划的管理人员提出了更高的要求,要如何做好生产计划呢? 先从“四定法”讲起:“定岗、定编、定时、定额”。 01 生产计划四定法 “四定”做不好,计划就乱了。我们在管理中经常会错误地认为:定编就是所有设备所有事情都必须要编制人员;定岗就是每个员工固定在某个岗位。 其实只有任务保持长期饱和的工序或工种可以这样安排,否则只会造成人员浪费成本增加,并且一旦岗位固定后想再调到其他工序作业有很大阻力。 1 定岗 是指部门的工种,每个工种在每天需要完成的工时,比如A工种3小时工作量,B工种3小时工作量,C工种2小时工作量,ABC三项工作等于是一个人的日工作量,那么我们必须培养一个人掌握这三项工作的技能,甚至更多技能,然后告诉他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又应该做什么,管理上叫“一人多用”。 2 定编 是指部门综合人数,每件事都有多人会操作,就算工作任务时间点有交叉也不会造成生产停顿,实现“人人有事做,事事有人管”,避免人员闲置,有效控制人力成本。 3 定时 是指预前计划必须限时完成,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成。 4 定额 是指工作量化,不管安排你做什么事,都必须按规定的时间完成规定的产量。 生产计划贯穿了价值创造的全过程:从概念到投产的设计过程、从订货到送货的信息流通处理过程、从原材料到产成品的物质转换过程以及全生命周期的支持和服务过程,涉及每一个部门,每一个人。 四定法不单是对个人的要求,也是对部门的要求,这样方便我们在实际生产管理过程中进行人员排位、分工合作、灵活调动来实现整体效率。 02 四定法有以下几个好处: ①通过多方位技能的培养,发现人的特性和强项,在安排工作合理的情况下效率更高; ②能操作的技能越多,分配的任务也就越多,个人收入也会越高,绩效考核规定才更容易实现; ③员工的综合素质也会提高,闲置人员少,工作氛围好,计划和管理上有条不紊; ④减少招聘技术人员的难度,同时也增加了员工的稳定性。 03 做好生产计划的20点 生产计划工作对一个工厂来说是非常重要的,做好生产计划还需要考虑以下几点: 1、物料可否一切。 2、熟悉公司产品、了解产品加工工序。 3、材料行使途径。 4、了解市场需求。 5、了解工人动态、机器的正常运作以及物料齐套状态。 6、生产进度的有效跟踪与控制。 7、下达生产指令需细心、准确,不能少下,漏下。 8、信息需及时反馈与跟进。 9、适当考虑异常情况。 10、了解车间产能 11、管理好自力需求。 12、质量情况及品质控制。 13、正常情况下不能排期太紧,以考虑插入急单的情况。 14、了解产品、相干工艺流程、瓶颈工序:前工序先采购。 15、了解物料的性能。 16、物料的采购周期及到料情况跟进。 17、合理地调配人员。 18、跟MC联系保证物料的供应。 19、与工程、技术部门联系技术支撑。 20、制订和查看响应的系列计划:如产品开发计划、生产作业排序计划、人员计划、产能计划与负荷计划、库存计划、出货计划、物料计划、外协计划等。 |
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