合同审计是合同管理过程中非常重要的一个环节，合同审计应当分为合同草签前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。以实现对经济合同全过程的审计监督、评价和咨询。开展经济合同审计的工作，可以帮助完善经济合同条款，避免潜在的经济纠纷；可以强化单位内部控制机制，加强相关业务部门责任，避免经营风险；可以依法维护合同当事人的合法权益。 【关键词】合同审计审查；变更；管理 引言 合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。合同审计的主要内容包括： 一、合同签订前审计 合同签订前的审计是指当事人就相关经济事项协商达成一致，合同条款也已基本确定，但双方尚未签字前所进行的审计。合同签订前审计是合同审计的重点和关键，因为合同签订过程中的任何疏漏或失误，都有可能给单位造成损失或带来风险。（单位形象、信誉方面的损失，甚至是经济方面的损失）对于重要的合同，内部审计机构应当及时掌握情况，加强全过程监督。合同签订前审计的主要内容包括： 1.审查签订合同的必要性。 二、合同履行过程的审计 1.以重要合同为基础，深入到合同执行部门，检查合同的执行情况及存在的问题，对于未执行或者未完全执行的合同，查明未能执行的原因，以及是否明确通知对方。 2.审查合同的变更或者解除是否符合法定条件，相关手续是否完备。 首先，应审查经济合同的变更或者解除是否合规。其次，应审查经济合同的变更或者解除的形式是否合法。 3.审查合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。 4.审查经济合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行及时、合理、合法的处理。 三、合同变更的审计 四、终止合同的审计 终止合同的审计主要包括：合同终止是否符合合同法规定的情形；合同的权利义务终止后，当事人是否遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务；对已解除的合同，当事人是否依照法律、法规规定办理批准、登记等手续；解除已履行的合同后，已履行方是否根据履行情况和合同性质，要求对方恢复原状、采取其他补救措施和赔偿损失。。 五、合同日常管理审计 合同的管理贯穿单位经济活动始末，提高合同管理水平不仅可以提升单位经济管理水平，同时可以为单位经济活动的开展提供法律与制度的保障，降低合同法律风险发生的概率。合同管理内部控制主要可以从以下方面着手。 1.合同签订环节 首先，合同签订前应进行经济效益论证。其次，需要完善合同签订的要素，明确合同履行期间。最后，要确定合同审批主体及各主体相对应的审核职能。 2.合同执行追踪 合同执行需要在相关的科室进行流转，任何一个环节的遗漏都会对合同的执行产生影响。首先，合同归口管理部门应建立合同管理台账，定期整理合同执行书面情况，仿制合同的疏漏管理。其次，合同主管部门应建立合同执行流转追踪台账，防止合同执行管理的疏漏。 3.合同保管环节 单位合同管理过程中，首先应设立合同管理部门；其次，规范合同的档案管理。在法律规定的期限内，结合单位实际发展的需要对合同进行规范的档案管理。最后，可以实施对合同的信息化管理。 4.合同纠纷处置 建立合同纠纷处置方案货管理办法，有相应独立的科室及专业的团队进行跟踪处置，有规范的处理方案、审批制度；在有经济责任的情况下，应根据实际情况规责处理；对于纠纷处理情况，应及时更新至合同管理台账中，方便日后信息的获取；最后严格按照档案管理的相关要求，进行归档留存至相应的合同档案中，并进行标识，以便轻松识别。 参考文献： [1] 朱锦余 合同管理流程及其主要风险分析与控制研究 [J]会计之友（中旬刊）2009 05:4-7 [2] 姬文双 企业合同管理问题分析与对策 [J]企业改革与管理 2016 05:20 |
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