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Excel的打印问题，其实很简单 各位亲爱的小伙伴，很高兴又见面了。在之前一段时间Excel操作方法和技巧分享学习中，不知道对你是否有一点帮助，如果有，请继续支持我不断前进！今天，我想和大家分享的是《Excel的打印问题，其实很简单》，其实在日常办公中，打印对于我们办公人来说，应该是经常使用的，相信大家经常在办公室遇到，因为打印错误设置的纸张到处都是，随手一看，纸张上不是只有一半，就是大小不一…….因此，每天浪费的纸张不知道有多少，希望通过今天的分享，办公室能尽量少的出现上述现象，同时能不断提升你的办公能力。好了，话不多说，直入正题，还是一样， 用事实说话，用案例 “亮剑”。 一、数据太多打印不全 如下图所示，这里有一张期末成绩的汇总表，我们需要把这张表打印出来。从图中可以看出数据量很大，打印肯定有难度。  点击文件-打印或按CTRL+P，会发现在打印预览中“历史”列后面的数据都不显示了。这是为什么呢？因为H列之后的数据并不在打印范围之内，所以打印机并不能识别，只能打印设置的打印范围，  这可如何是好？别急，我们有三种解决方法来帮助你。 1、调整页边距设置 具体方法如下： 首先在打印预览界面的右下角，点击“显示边距”按钮。这时，会在页面的边上出现了很多黑色小方块，通过拖动小方块来调整边距的大小。通过调整，可以看到原来未显示的列已经显示出来了。  虽然该方法很简单，也一目了然，但是它也有一定的局限性，假如需要打印的列数很多，这个方法就显得力不从心了。不过办法总比困难多，我们还有其他的办法。 2、调整纸张方向 还是接着刚才的实例，由于列数太多，上一个页面设置已经无法满足要求，我们可以通过调整页面设置中的纸张方向完成任务。 具体操作方法如下：在打印界面的左侧，将“纵向”按钮下拉菜单中设置为“横向”即可。  如果通过上面两种方法的调整还是无法满足要求，可以尝试下面的方法。 3、设置调整为一页 如果对于打印的字体字号没有太高的要求的话，可以通过调整将内容打印在一张纸上来实现。 具体操作方法如下： 还是接着上一个实例，在打印预览界面的左侧，有一个“无缩放”按钮。我们通过设置 “将所有列调整为一页”即可。  通过设置以后，预览中可以明显发现所有列都挤在一页中显示出来了，但是缺点就是字体变的比较小。如下图。  二、打印结果缺少标题行 通过前面分享的学习，我们知道了如果表格的行数很多，为了阅读方便，做到后续数字会一一对应，不会被看错方向。都会在“视图”选项卡里面选择“冻结窗格”中的“冻结首行”。从而保证我们在滚动下拉显示的时候，所有数据对应列标题显示，不会出现看错的情况（具体设置分享，请点击我的头像关注，从文章列表中即可找到）。 问题来了， 显示出来的内容，打印出来怎么没有了？这是什么情况？  具体设置方法如下： 点击“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。在打开的对话框中将 “工作表”选项卡的“打印标题”选项中的“打印行标题”设置，利用拾取按钮在表格中选中标题行所在区域，点击确定完成设置。 三、打印选择范围设置 在实际工作中，汇总出来的表格，在有的时候并不是需要全部打印出来，只需要打印部分数据。难道需要将打印的内容重新做一个表格，再进行打印吗？其实并不需要如此麻烦，通过设置打印范围，即可完成想要的结果，具体方法如下： 首先选中需要打印的数据区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”－“设置打印区域”，如下设置见下图。  设置完成后，按文件-打印或通过快捷键Ctrl+P即可快速预览设置效果。见下图，可以清晰的发现，预览中只有我们选中的内容，从而完成任务。 当然，我们也可以首先选中要打印的区域，点击文件-打印，在设置中选择打印选定的内容，也可以实现打印指定范围的任务。  四、总结 通过以上几种具体打印设置的方法分享，大家是否对于工作中的打印问题有所启示。其实，目标只有一个，但是实现的方法却是多种，正所谓“条条大道通罗马”，只要掌握了它的功能所在，合理的利用好它，从而为我所用。 好了，今天的分享就到这里，大家如果有什么问题或是好的建议，欢迎在下方留言交流。每天半点工夫，玩转办公软件，我还是你们的工夫哥，我们下次再见！ |
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