今天小编向大家介绍数据透视的使用方法,因为数据透视内容比较多,小编先从最基本简单的透视讲起,后面将深入介绍数据透视表的其他功能。 数据透视表是一种交互式的表,它可以进行一些简单的计算,例如计算和求和等。并且数据透视表的版面非常灵活,可以根据用户的需求进行不同风格的设置。这也是数据透视表受欢迎的原因之一。 下面举例说明数据透视表的基本用法: 1、现在有1-3月不同产品的销售数量,中间有重复项,现在先选中数据区域A:E列,点击菜单栏插入-数据透视表,如下图: 2、点击后会出现下面的界面: 3、在选择数据透视表放置位置时有两种选择:新工作表和现有工作表;选中新工作表后表单会自动新增一张全新的工作簿,数据透视的内容会放置在新的工作簿中。为了视图方便,小编选择将数据透视表放置在现有工作表。选中现有工作表后,就要选择放置的位置,这里小编单击了sheet3工作簿中的G2单元格,那么这个数据透视表就会以G2单元格为起点进行排版,如下图: 4、点击确定后会出现上面的界面,这时候就可以对数据透视区域进行选择性的汇总了,这里小编是将所有字段全部选中,然后会出现下图效果: 5、这里要注意数据透视表字段的界面,选中的时候会自动匹配要呈现的行和列以及求和项,用户也可以根据自己的需求进行调整。上图中是初版的数据透视表,和我们常见的表格的形式不太一样,这时候可以做一下微调,点击菜单栏中设计-报表布局,如下图: 6、点击以表格形式呈现后就是正常的表单,但是会有很多汇总项,这时候就可以点击G2单元格,右键点击“分类汇总‘代码’”,这样汇总项就可以取消掉了,其他的汇总列也是同样的道理,如下图: 7、最后清晰完整汇总后的表格就完成了。 不过在对数据进行透视操作的时候,一定要注意一点:透视的数据区域首行标题字段不能为空,否则将不能实现透视功能。 感谢大家对小编的支持,明天会继续分享哦!如果在数据处理上有任何的问题,都可以留言,小编一定知无不言言无不尽为您解答,感谢大家 |
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