【原】这几个表格美化基本功都会吗？

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Excel最重要的是数据，当我们往我们初创的表格中输入数据后，不可能就这样F12保存后就汇报领导了。

一个未经过修饰美化的表格对于领导来说就是你能力低的体现，你在贵公司的职位也就到顶了。

本期就会交大家基础表格的美化，表格修饰不外乎这几个小技巧，大家仔细看哦，会的小伙伴也可以留言说说你们的思路。

01

数值对齐

第一步肯定是要对表内数据的对齐设置，大家或许想说全部居中对齐不就好了吗？

小编觉得把数值右对齐会不会看起来会比较清楚呢，如果是钱款方面，我们也可以改变数值格式。

如下图：

当然，对于普通职业来说，常规数值也是OK的。

02

姓名对齐

工作期间碰到单名，双名，甚至有复姓参差不齐，姓名就同样需要对齐。

选中姓名单元格 ➨ 快捷键Ctrl+1 ➨ 对齐 ➨ 水平居中 ➨ 分散对齐【记得缩进1会更好看】

03

制作表头

一个表肯定都有表头，关于表头样式可以参考小编之前的文章，

这里有一个注意的小地方，在把表头文字居中时候并没有选择【合并居中对齐】，因为【合并居中对齐】这个功能相当难伺候，之后就会说到。

选中单元格 ➨ 快捷键Ctrl+1 ➨ 对齐 ➨ 跨列居中

04

拆分合并单元格

在不同情况下我们需要不同的格式，就如下图中我们不需要合并单元格，而是每行单元格都需要填充到。

选中单元格 ➨ 取消合并单元格 ➨ Ctrl+G呼出定位窗口 ➨ 空值 ➨ 输入=A3 ➨ Ctrl+Enter全部填充

05

行列调整

客户要求永远千变万化，我们可能需要对行列进行前后调整，选中列之后按住Shift，鼠标找到十字架后按住拖动，但可能会出现下方情况。

这就是之前所讲的，表头【合并单元格】惹得祸，不单单会导致这个后果，如果你需要进行透视表制作，一样会影响到你哦，所以【合并单元格】一定要慎用！

跨列合并达到一样的效果，但其实并没有将单元格合并。

06

表格颜色隔行填充

一大堆数据面前，往往会看走眼，隔行颜色就显得尤为重要，小编这里介绍两种方法。

方法一

选中数据单元格 ➨ 开始 ➨ 套用表格格式 ➨ 直接可以按【转换为区域】可以保留颜色设置哦 

方法二

开始 ➨ 条件格式 ➨  新建规则 ➨ 【使用公式确定要设置的单元格】 ➨ 输入公式【=MOD(ROW(),2)=0】 ➨ 格式中设置填充颜色

07

单元格条形图

为了让观看者更直观的看到数据差异，我们可以在单元格内增加小图表。

选中数据 ➨ 开始  ➨ 条件格式  ➨ 条形图