PPT 大神们做出的炫酷 PPT 效果如神技一般,小白们自愧不如。 怎么样才能快速提高 PPT 能力?今天就带大家揭秘大神们都在用的 PPT 设计法宝! 快来偷偷师,你也能成为 PPT 界的明日之星! 作者:哥布林 来源:iSlide(ID:iSlidePPT) 上学时很多的课程项目都需要做 PPT ,那时候时间充裕,经常泡在 PPT 论坛,沉迷各种酷炫狂拽吊炸天的视觉效果,PPT 越复杂精美越好; 工作之后做 PPT 反倒是追求越简单越好,做了一个 PPT 之后就恨不得可以无限次地反复利用。 今天,和大家分享一些个人在制作 PPT 时的高(偷)效(懒)法(经)宝(验)。 01 逻辑思维 逻辑框架可充当 PPT 的骨骼灵魂。 一个稳固、环环相扣、脉络清晰的框架,有助你更高效地理清思路,结构化你的观点和想法;更有助于你规则有秩序地将你想表达的信息在 PPT 中视觉化呈现。 图 | xmind 官网 很多时候,你对着一页「新建 PPT 」感到无从下手,是因为你对自己想要表达的信息感到茫然,理不清思路。 当你明确了自己前进的方向,看见了道路沿途的路标,一切都将变得事半功倍。 02 板式页面 ❶ 幻灯片母版 在幻灯片「母版设置」中可以添加「自定义版式」。 一旦创建,可以在幻灯片编辑视图(普通视图)中一键添加此版式的幻灯片。 Office 中「默认版式」共有 11 个。 在「 iSlide 主题模板」中,将版式数量精简优化至最常用的 6 个: 哥布林个人在所有的板式中,使用频率最高的是「仅标题板式」: 最简单的页面,往往有最大的发挥空间。 有的时候为了偷懒,可能会只设置这一个板式快速套用。 ❷ 智能参考线(预设参考线) PPT 的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。 单击【视图】菜单上的「辅助线」就可以显示它。 参考线好用,但是每次新建 PPT 都要一根根手工设置也是挺麻烦的。 现在比较习惯的是,将常用的参考线设置自定义存储到 iSlide 【智能参考线】-「预设参考线」中,下一次使用直接打开记录就可以。 ❸ 对齐参考线 在 PPT 中「对齐」工具只支持「对齐到对象」或「对齐到幻灯片」。 但是实际制作时,为了保持设计统一,需要对齐到参考线,手工对齐又慢还有误差,对强迫症患者极其不友好。 iSlide 【设计工具】中的「对齐参考线」可以说是完美地戳中了我的痛点。 其中「扩展参考线区域」在 PPT 排版时也是好用到不可思议。 如下图的阶梯状四项关系,只需简单点击几下功能按钮,小白都能快速完成: 参考线布局功能在母版中也可以使用: 03 图片排版 ❶ 网格坐标制图 以「图片排版」为例,常见的大致有以下几种: 图 | 来源:material.io ❷ 矩阵裁剪 iSlide 【设计排版】中的【矩阵裁剪】,在单图排版时非常好用: 只需直接选中图片,设置需要裁剪的参数,一键可以完成。 实际案例效果: iSlide【图示库】应用案例 ❸ 图片批量裁剪 当需要一次性地将很多张大小不一的图片处理成统一大小时,「图片批量裁剪」功能简直就是救星。 实际操作效果: 也可以用「矩阵裁剪」或「矩阵布局」将版面分割成网格状,然后将图片与文字等素材插入其中,使设计看起来井井有条。 04 iSlide 资源库 ❶ 主题库 「iSlide 主题库」或者叫「 PPT 风格库」,里面有大量当下流行的 PPT 设计风格可以借鉴参考。 甚至你还能在里面找到 iSlide 为企业客户做定制时遗留下来的飞机稿! 如果你眼光好,下载到了企业客户的飞机稿可以说是挣大了。 每次做 PPT 风格设计都是非常头疼的,与其网上瞎找,还不如 iSlide 资源库里找来得快且靠谱。 ❷ 图示库 这个资源库,平常基本当做是版式灵感库来使用,非常好用。 比如 PPT 标配页面「目录页」,你能想到的排版方式有哪些? 你在某专业素材网站搜「目录设计」,看到的是这样: 但是在 iSlide 【图示库】中打开,筛选「目录」分类,可以看到这样的: 并且在底部的资源数量中可以看到:关于 PPT 的目录排版有 256 种,你只需在其中挑选一个你喜欢的就可以直接套用,非常方便。 ❸ 色彩库 在很多 PPT 达人的资源推荐中,配色网站可以说是必推资源资源。 但是色彩那么多,什么样的色彩适合 PPT 演示?不一样的行业该如何配色?等等,这些都还要打个疑问。 不得不说,色彩库真的是非常实用。 大部分的配色方案都来自现实生活中的大企业。 这些企业的配色都是请专业人士设计过的颜色,经过了实践检验。通常情况下跟着自己同行的大企业用色,都比较不容易出错。 05 高效率快捷操作 ❶ 鼠标右键快速访问功能 直接选中对象,鼠标右键会出现快速访问选项 当选中不同的对象,右键时出现的选项也是不一样的。 大多数人都知道快速访问工具栏很方便。直接右键,有时比快速访问栏更加便捷,却常常被忽略。 ❷ 占位符 通常情况下我们更改 PPT 中的文本是一页页地更改。 如果内容或者格式相同,有时候还会复制、粘贴,或者使用格式刷。 但并不是所有人都是这样重复地操作。 举个例子,用「占位符」批量修改标题字号和颜色: 操作:视图 » 幻灯片母版 » 插入占位符 » 文本占位符 案例中以「标题」文本为例,在母版中设置好标题文本占位符版式: 制作 PPT 新建幻灯片时,鼠标右键 ,点击【版式】,选择设置好的「标题版式页」: ❸ 统一色彩 「一键优化」菜单中的「统一色彩」功能不仅可以快速读取到全文档所用的色彩,还可以快速跳转到色彩应用的对象。 通过自由筛选颜色类型(填充,线条,文本等),可统一替换成当前文档中指定的主题色。 从而实现全文档色彩的规范和统一。 ❹ 巧用键盘辅助「Ctrl + Shift」 ① 水平/垂直移动 【鼠标拖动 + Ctrl + Shift】,可以实现【复制+水平/垂直移动】。 如下图可以看到,借助这组快捷键,水平移动时,即使你手抖,鼠标上下乱窜了,除了水平,其他方向纹丝不动,稳如泰山。 垂直也一样。 如果不想「复制」对象,直接【 Shift + 鼠标移动】即可 ②原位等比例缩放 很多 PPT 新人小伙伴,都会有这样的困扰
【Ctrl + Shift +鼠标拖动】拉伸,可以原位等比例缩放对象。 可以留意下面的 gif 图,放大缩小时是同心圆: 可以对比一下 【Shift + 鼠标缩放】,都是等比例缩放。 但是,完成缩放操作后,对象的位置是不同的: ③ PPT 格式刷
PPT 设计时讲究统一,很多时候我们需要将文本框、色块、动画等设置成统一格式。 除了手工一个个设计,你还可以批量选中后,一键刷格式。 06 PPT 拼长图 组合拼图不需要借助 PS ,直接在 PPT 里就能实现,方便手机端预览与传播。 PPT 样机展示: 热门信息长图,都可以用 PPT 实现。 大家还知道哪些 PPT 效率神技,欢迎在留言区分享~ 这些PPT效率神器学得还不过瘾, 想要系统学习,解决工作中制作PPT的各种难题? 强烈推荐《工作型PPT应该这样做》课程👇 限时特惠,立省 50 元! 原价 249 元,现在仅需 199 元! 还送定制版鼠标垫! |
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