分享

有哪些不为人知的PPT神技能?

 广益堂 2019-07-25

PPT 大神们做出的炫酷 PPT 效果如神技一般,小白们自愧不如。

怎么样才能快速提高 PPT 能力?今天就带大家揭秘大神们都在用的 PPT 设计法宝

快来偷偷师,你也能成为 PPT 界的明日之星

作者:哥布林

来源:iSlide(ID:iSlidePPT)

上学时很多的课程项目都需要做 PPT ,那时候时间充裕,经常泡在 PPT 论坛,沉迷各种酷炫狂拽吊炸天的视觉效果,PPT 越复杂精美越好;

工作之后做 PPT 反倒是追求越简单越好,做了一个 PPT 之后就恨不得可以无限次地反复利用。

今天,和大家分享一些个人在制作 PPT 时的高(偷)效(懒)法(经)宝(验)。

01

逻辑思维

逻辑框架可充当 PPT 的骨骼灵魂。

一个稳固、环环相扣、脉络清晰的框架,有助你更高效地理清思路,结构化你的观点和想法;更有助于你规则有秩序地将你想表达的信息在 PPT 中视觉化呈现。

图 | xmind 官网

很多时候,你对着一页「新建 PPT 感到无从下手,是因为你对自己想要表达的信息感到茫然,理不清思路。

当你明确了自己前进的方向,看见了道路沿途的路标,一切都将变得事半功倍。

02

板式页面

❶ 幻灯片母版

在幻灯片「母版设置中可以添加「自定义版式」。

一旦创建,可以在幻灯片编辑视图(普通视图)中一键添加此版式的幻灯片。

Office 中「默认版式」共有 11 个。

在「 iSlide 主题模板」中,将版式数量精简优化至最常用的 6 个:

哥布林个人在所有的板式中,使用频率最高的是「仅标题板式」:

最简单的页面,往往有最大的发挥空间。

有的时候为了偷懒,可能会只设置这一个板式快速套用。

❷ 智能参考线(预设参考线)

PPT 的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。

单击【视图】菜单上的「辅助线」就可以显示它。

参考线好用,但是每次新建 PPT 都要一根根手工设置也是挺麻烦的。

现在比较习惯的是,将常用的参考线设置自定义存储到 iSlide 【智能参考线】-「预设参考线」中,下一次使用直接打开记录就可以。

❸ 对齐参考线

在 PPT 中「对齐」工具只支持「对齐到对象」或「对齐到幻灯片」。

但是实际制作时,为了保持设计统一,需要对齐到参考线,手工对齐又慢还有误差,对强迫症患者极其不友好。

iSlide 【设计工具】中的「对齐参考线」可以说是完美地戳中了我的痛点。

其中「扩展参考线区域」在 PPT 排版时也是好用到不可思议。

如下图的阶梯状四项关系,只需简单点击几下功能按钮,小白都能快速完成:

参考线布局功能在母版中也可以使用:

03

图片排版

❶ 网格坐标制图

以「图片排版」为例,常见的大致有以下几种:


图 | 来源:material.io

❷ 矩阵裁剪

iSlide 【设计排版】中的【矩阵裁剪,在单图排版时非常好用:

只需直接选中图片,设置需要裁剪的参数,一键可以完成。

实际案例效果:

iSlide【图示库】应用案例

❸ 图片批量裁剪

当需要一次性地将很多张大小不一的图片处理成统一大小时,「图片批量裁剪」功能简直就是救星。

实际操作效果:

也可以用「矩阵裁剪」或「矩阵布局」将版面分割成网格状,然后将图片与文字等素材插入其中,使设计看起来井井有条。

04

iSlide 资源库

❶ 主题库

「iSlide 主题库」或者叫「 PPT 风格库」,里面有大量当下流行的 PPT 设计风格可以借鉴参考。

甚至你还能在里面找到 iSlide 为企业客户做定制时遗留下来的飞机稿!

如果你眼光好,下载到了企业客户的飞机稿可以说是挣大了。

每次做 PPT 风格设计都是非常头疼的,与其网上瞎找,还不如 iSlide 资源库里找来得快且靠谱。

❷ 图示库

这个资源库,平常基本当做是版式灵感库来使用,非常好用。

比如 PPT 标配页面「目录页」,你能想到的排版方式有哪些?

你在某专业素材网站搜「目录设计」,看到的是这样:

但是在 iSlide 【图示库】中打开,筛选「目录」分类,可以看到这样的:

并且在底部的资源数量中可以看到:关于 PPT 的目录排版有 256 种,你只需在其中挑选一个你喜欢的就可以直接套用,非常方便。

❸ 色彩库

在很多 PPT 达人的资源推荐中,配色网站可以说是必推资源资源。

但是色彩那么多,什么样的色彩适合 PPT 演示?不一样的行业该如何配色?等等,这些都还要打个疑问。

不得不说,色彩库真的是非常实用。

大部分的配色方案都来自现实生活中的大企业。

这些企业的配色都是请专业人士设计过的颜色,经过了实践检验。通常情况下跟着自己同行的大企业用色,都比较不容易出错。


05

高效率快捷操作

❶ 鼠标右键快速访问功能

直接选中对象,鼠标右键会出现快速访问选项

当选中不同的对象,右键时出现的选项也是不一样的。

大多数人都知道快速访问工具栏很方便。直接右键,有时比快速访问栏更加便捷,却常常被忽略。

❷ 占位符

通常情况下我们更改 PPT 中的文本是一页页地更改。

如果内容或者格式相同,有时候还会复制、粘贴,或者使用格式刷。

但并不是所有人都是这样重复地操作。

举个例子,用「占位符」批量修改标题字号和颜色

操作:视图 » 幻灯片母版 » 插入占位符 » 文本占位符

案例中以「标题」文本为例,在母版中设置好标题文本占位符版式:

制作 PPT 新建幻灯片时,鼠标右键 ,点击【版式选择设置好的「标题版式页」:

❸ 统一色彩

「一键优化」菜单中的「统一色彩」功能不仅可以快速读取到全文档所用的色彩,还可以快速跳转到色彩应用的对象。

通过自由筛选颜色类型(填充,线条,文本等),可统一替换成当前文档中指定的主题色。

从而实现全文档色彩的规范和统一。

❹ 巧用键盘辅助「Ctrl + Shift」

① 水平/垂直移动

【鼠标拖动 + Ctrl + Shift】,可以实现【复制+水平/垂直移动

如下图可以看到,借助这组快捷键,水平移动时,即使你手抖,鼠标上下乱窜了,除了水平,其他方向纹丝不动,稳如泰山。

垂直也一样。

如果不想「复制」对象,直接【 Shift + 鼠标移动】即可

②原位等比例缩放

很多 PPT 新人小伙伴,都会有这样的困扰

为什么插入的「圆」变形了?为什么插入的图片拉伸后变形了?

【Ctrl + Shift +鼠标拖动】拉伸,可以原位等比例缩放对象。

可以留意下面的 gif 图,放大缩小时是同心圆:

可以对比一下 【Shift + 鼠标缩放】,都是等比例缩放。

但是,完成缩放操作后,对象的位置是不同的:

③ PPT 格式刷

Ctrl + Shift + C 复制格式

Ctrl + Shift + V 粘贴格式

PPT 设计时讲究统一,很多时候我们需要将文本框、色块、动画等设置成统一格式。

除了手工一个个设计,你还可以批量选中后,一键刷格式。

06

PPT 拼长图

组合拼图不需要借助 PS ,直接在 PPT 里就能实现,方便手机端预览与传播。

PPT 样机展示:

热门信息长图,都可以用 PPT 实现。

大家还知道哪些 PPT 效率神技,欢迎在留言区分享~

这些PPT效率神器学得还不过瘾,

想要系统学习,解决工作中制作PPT的各种难题?

强烈推荐《工作型PPT应该这样做》课程👇

限时特惠,立省 50 元

原价 249,现在仅需 199 元

还送定制版鼠标

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多