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有哪些让PPT设计简单起来的神技?

 昵称14934981 2019-07-19

上学时很多的课程项目都需要做 PPT ,那时候时间充裕,经常泡在 PPT 论坛,沉迷各种酷炫狂拽吊炸天的视觉效果,PPT越复杂精美越好;工作之后做 PPT 反倒是追求越简单越好,做了一个 PPT 之后就恨不得可以无限次的反复利用 

今天,与大家分享一些个人在制作 PPT 时的高(偷)效(懒)法(经)宝(验)

01.

逻辑思维

思维导图

逻辑框架作为 PPT 的骨骼灵魂,一个稳固,环环相扣脉络清晰的框架,有助你更高效地理清思路,结构化你的观点和想法,有助于你规则有秩序的将你想表达的信息在PPT中视觉化呈现

图 | xmind 官网

很多时候,你对着一页新建 PPT 感到无从下手,是因为你对自己想要表达的信息感到茫然,理不清思路。当你明确了自己前进的方向,看见了道路沿途的路标,一切都将变的事半功倍

02.

板式页面

幻灯片母版

在幻灯片母版设置中可以添加自定义版式,一旦创建,可以在幻灯片编辑视图(普通视图)中一键添加此版式的幻灯片。

Office 中默认版式共有 11 个,在 iSlide 主题模板将版式数量精简优化至最常用的 6 个:

哥布林个人在所有的板式中,使用频率最高的是“仅标题板式

最简单的页面,往往有最大的发挥空间 

有的时候为了偷懒,可能会只设置这一个板式快速套用

智能参考线(预设参考线)

ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

参考线好用,但是每次新建PPT都要一根根手工设置也是挺麻烦的。现在比较习惯将常用的参考线设置自定义存储到 iSlide 【智能参考线】的“预设参考线”中,下一次使用直接打开记录就可以

对齐参考线

在 PPT 中“对齐”工具只支持对象“对齐到对象”或“对齐到幻灯片”,但是实际制作时,为了保持设计统一,需要对齐到参考线,手工对齐又慢还有误差,对强迫症患者及其不友好 

iSlide 【设计工具】中的对齐参考线可以说是完美的戳中了我的痛点

其中“扩展的参考线区域”在 PPT 排版时也是好用到不可思议

如下图的阶梯状四项关系,只需简单点击几下功能按钮,小白都能快速完成

参考线布局功能在母版中也可以使用

03.

图片排版

在之前的文章中不止一次的推荐过“网格坐标制图”,在 PPT 中图片排版如何又快又好的实现这种效果呢

以图片排版为例,常见的大致有以下几种

延伸阅读:怎样做出优秀的扁平化设计风格PPT


图 | 来源:material.io

矩阵裁剪

在 iSlide 【设计排版】中的矩阵裁剪,在单图排版时非常好用

只需直接选中图片,设置需要裁剪的参数,一键可以完成

实际案例效果:

iSlide【图示库】应用案例

图片批量裁剪

当需要一次性将很多张大小不一的图片处理成统一大小时,图片批量裁剪功能简直就是救星

实际操作效果

也可以用“矩阵裁剪”或“矩阵布局”将版面分割成网格状,然后将图片与文字等素材插入其中,使设计看起来井井有条。

04.

iSlide资源库

主题库

iSlide 主题库或者叫 PPT 风格库,里面有大量当下流行的 PPT 设计风格可以借鉴参考,甚至你还能在里面找到 iSlide 为企业客户做定制时遗留下来的飞机稿!如果你眼光好,下载到了企业客户的飞机稿可以说是挣大了

每次做 PPT 风格设计都是非常头疼的,与其网上瞎找,还不如 iSlide 资源库里找来的快且靠谱

图示库

这个资源库,平常基本当做是板式灵感库来使用,非常好用

比如 PPT 标配页面“目录页”你能想到的排版方式有哪些,你在某专业素材网站搜“目录设计”你看到的是这样

但是在 iSlide 【图示库】中打开,筛选“目录”分类你可以看到这样的

并且在底部的资源数量中可以看到,关于 PPT 的目录排版有 256 种,你只需在其中挑选一个你喜欢的就可以直接套用,非常方便

色彩库

在很多PPT达人的资源推荐中,配色网站可以说是必推资源资源。但是色彩那么多,什么样的色彩适合 PPT 演示?不一样的行业该如何配色等等,都还要打个疑问

这里不得不说,色彩库真的是非常实用。大部分的配色方案都来自现实生活中的大企业。这些企业的配色都是请专业人士设计过的颜色,经过了实践检验。通常情况下跟着自己同行的大企业用色,都比较不容易出错


05.

高效率快捷操作

鼠标右键快速访问功能

直接选中对象,鼠标右键会出现快速访问选项

当选中不同的对象,右键时出现的选项也是不一样的

大多数人都知道快速访问工具栏很方便

直接右键有时比快速访问栏更加便捷,却常常被忽略

占位符

通常情况下我们更改 PPT 中的文本是一页页的更改,如果内容或者格式相同,有时候还会复制、粘贴,或者格式刷但是,并不是所有人都是这样重复的操作

举个例子,用“占位符”批量修改标题字号和颜色

操作:

视图 » 幻灯片母版 » 插入占位符 » 文本占位符

案例中以“标题”文本为例,在母版中设置好标题文本占位符版式

制作 PPT 新建幻灯片时,鼠标右键 » 版式 » 选择设置好的标题版式页

统一色彩

“一键优化”菜单下“统一色彩”功能不仅可以快速读取到全文档所用的色彩,还可以快速跳转到色彩应用的对象,通过自由筛选颜色类型(填充,线条,文本等)统一替换成当前文档中指定的主题色。

从而实现全文档色彩的规范和统一。

巧用键盘辅助

Ctrl + Shift

①水平/垂直移动

鼠标拖动 + Ctrl + Shift,复制+水平/垂直移动,如下图可以看到,借助这组快捷键,水平移动时,即使你手抖,鼠标上下乱窜了,除了水平,其他方向纹丝不动,稳如泰山。垂直也一样。

如果不想“复制”对象,直接 Shift + 鼠标移动即可

②原位等比例缩放

很多 PPT 新人小伙伴,都会有这样的困扰

为什么插入的“圆”变形了?

为什么插入的图片拉伸后变形了?

Ctrl + Shift +鼠标拖动拉伸,可以原位等比例缩放对象

以留意下面的 gif 图,放大缩小时是同心圆

可以对比一下 Shift + 鼠标缩放,然都是等比例缩放,但是,完成缩放操作后,对象的位置是不同的

PPT 格式刷

Ctrl + Shift + C 复制格式

Ctrl + Shift + V 粘贴格式

PPT设计时讲究统一,很多时候我们需要将文本框、色块、动画等设置成统一格式。除了手工一个个设计,你还可以批量选中后,一键刷格式

06.

PPT拼长图

组合拼图不需要借助 PS ,直接在 PPT 里就能实现,方便手机端预览与传播

PPT 样机展示

热门信息长图,都可以用 PPT 实现

大家还知道哪些PPT效率神技,欢迎在留言区分享出来。


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