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拒绝加班系列:100个PPT常用快捷键,让PPT制作快到起飞!

原创
2019-08-18  盛夏职场...

职场上有句流行的话,“累死累活,干不过写PPT的”。

虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味,却也侧面看出,PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外,跟甲方谈合作、拉广告、引赞助,还是对内,工作述职、晋升考核,公开场合演讲等等,PPT都绝对是竞争的一把利器。

为何会如此排斥PPT,究其主要原因,还是自己不擅长,所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实,与其抵触、被PPT折腾地死去活来,为何不把它也变成自己也擅长的技能呢?

后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧,今天主要根据PPT常用功能,分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键,供大家参考。

一、编辑字体、字符格式:【16个】

Ctrl+B:加粗,不用去菜单栏翻找了

Ctrl+I:斜体

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+E:居中对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+【左中括号:减小字号

Ctrl+右中括号】:增大字号

Ctrl+Shift+F:打开字体对话框更改字体

Ctrl + Shift + < 向左尖括号:增大字号

Ctrl + Shift + > 右尖括号:减小字号

Ctrl+T:打开字体对话框更改字符格式

Shift+F3:字母大小写切换,句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换

Ctrl+U:应用下划线格式

Ctrl+等号 (=):应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+加号 (+):应用上标格式(自动间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

二、段落对齐:【4个】

Ctrl+E:段落居中对齐

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:将段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

三、复制、批量复制、粘贴:【13个】

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+A:全选

Ctrl+X:剪切

CTRL+D:文本、图形、图片等距复制

Ctrl+G: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单

Shift+Ctrl+G:快速取消组合

Shift+Ctrl+C:格式复制,复杂的格式再也不用多次编辑了

Shift+Ctrl+V:格式粘贴

Alt+Shift+C:复制动画刷

Alt+Shift+V:粘贴动画刷

Ctrl+Alt+V:打开选择性粘贴对话框

F4:重复上一步操作,文字、段落、色块颜色等都适用

四、撤销、恢复、保存:【3个】

Ctrl+Z:不小心误删了东西,撤销回来

CTRL+Y:恢复上一个动作

Ctrl+S:保存,忙了一个通宵的PPT,没保存上,是一种什么感受?

五、新建、打开和关闭:【13个】

Ctrl+N:在当前页面打开基础上,新建PPT、页面

Ctrl+shift+N:想复制一个一模一样的PPT,不必退出复制再打开了

Ctrl+W/Ctrl+Q:关闭页面,浏览器页面同样适用

Alt+F:打开“文件”页面

Alt+H:打开“开始”选项卡

Alt+N:打开插入选项卡

Alt+G:打开“设计”选项卡

Alt+K:打开切换选项卡

Alt+A:打开动画选项卡

Alt+S:打开幻灯片放映选项卡

Alt+R:打开审阅选项卡

Alt+W:打开“视图”选项卡

Alt+Q:打开搜索框和搜索命令

六、选择文本和对象:【6个】

Shift+向左键:向右选择一个字符

Shift+向左箭头键:向左选择一个字符

Ctrl+Shift + 向左键:选择到单词结尾

Ctrl+Shift + 向左箭头键:选择到字词的开头

Shift+向上键:选择一行上,前提是光标位于行的开头

Shift+向下键:选择下一行,(前提是光标位于行的开头

七、缩放:【2个】

Ctrl+鼠标滚轮:缩放编辑区,遇到小的编辑对象,这样做就不用担心点到别处去了

Shift+鼠标移动:垂直/水平移动,等比例缩放

八、在文本内移动:【12个】

向左键:向左移动一个字符

向右键:向右移动一个字符

向上键:上移一行

向下键:下移一行

Ctrl+向左键:向左移动一个字词

Ctrl+向右键:向右移动一个字词

End:移到行尾

Home:移到行首

Ctrl+向上键:向上移动一个段落

Ctrl+向下键:向下移动一个段落

Ctrl+End:移至文本框的末尾

Ctrl+Home:移至文本框的开头

九、插入:【5个】

Ctrl+K:插入超链接

Alt+ N:打开批注窗格

Ctrl+N:插入新批注

Ctrl+R:答复所选批注

Ctrl+Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片

十、幻灯片播放:【12个】

F5:PPT首页放映

Shift+F5:PPT当前页放映

ESC或“-”:停止播放

S键:暂停自动播放

“+”:重新开始幻灯片自动播放

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格:都是切换到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:切换到上一张幻灯片。

N+回车键:播放第N张幻灯片

Ctrl+U:15秒內隐藏指针和按钮

Ctrl+H:隐藏鼠标指针

Ctrl+A:显示鼠标指针

按住鼠标左右键2秒以上:返回第一张幻灯片

十一、在窗格之间移动:【3个】

F6:在普通视图中的窗格间顺时针循环

Shift+F6:在普通视图中的窗格间逆时针循环

Ctrl+Shift+Tab:缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换

十二、在大纲视图中工作:【7个】

Alt+Shift+向左键:提升段落级别

Alt+Shift+向右键:降低段落级别

Alt+Shift+向上箭头键:上移所选段落

Alt+Shift+向下键:下移所选段落

Alt+Shift+1:显示一级标题

Alt+Shift+加号:展开标题下的文本

Alt+Shift+减号:折叠标题下的文本

十三、访问和使用任务窗格:【4个】

F6:从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格,可能需要多次按F6

Tab或Shift+Tab:任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中下一个或上一个选项。

向上键/向下键:在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令

Enter:选择任务窗格菜单上突出显示的选项

方法很多,总有适合你的;刻意练习,你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。


【本文由“盛夏职场工具箱”发布,2019年8月18日】

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