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经常被问的3个WPS表格小技巧,简单易学,超实用!

 飞虎catzbc 2019-07-26
金山PDF 今天

1、工资表转工资条

工资表为汇总的整个表,而工资条需要在每一项前加上表头分发给每一个人。

显然,逐一给每个人的信息上复制粘贴上表头非常麻烦,尤其是人多的时候。

简单几个步骤,迅速添加表头。




如果有n个人的信息,在表格末尾复制n-1个表头

在表格最右一栏,给原始表格的全部行按照0、1依次编号

给新复制的表头的n-1行按照1.5、2.5依次编号

选中全部表格,按照升序排列

看看动图你就懂

👇

2、速选中表格快捷键

快速选中表格,很多人的认知仅仅停留在ctrl+A快捷键,全选整个表格。

当需要选中的是某一部分单元格时,很多人就只能手动拉了。

一组特殊的快捷可以快速解决你的烦恼。




crl+shift+,可以迅速选择选中单元格及之的全部单元格

crl+shift+,可以迅速选择选中单元格及之的全部单元格

crl+shift+,可以迅速选择选中单元格及的全部单元格

crl+shift+,可以迅速选择选中单元格侧的全部单元格

效果图如下

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3、建立下拉列表

设置下拉列表是表格中经常需要用到的操作,最近又有小伙伴在问怎么做啦。

方法其实很简单。




【选中】需要设置下拉列表的数据区域。

点击【数据】—【插入下拉列表】

默认【手动添加下拉列表】,输入数据,并点击【+】继续输入

点击【确定】

看看动图你就懂

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值得一提的是,如果选项太多,逐一添加会很麻烦。那么可以选择【从单元格选择下拉列表】,直接导入。

简单几个步骤,迅速添加表头。




【选中】需要设置下拉列表的数据区域。

点击【数据】—【插入下拉列表】

点击【从单元格选择下拉列表】

选择一整列,并按【回车键】,最后确认

(后续对单元格中的数据进行增删修改,下拉列表会自动更新。)

看看动图你就懂

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