听说,每个不会做 Excel 的孩子都是上辈子折翼的天使,所以才会每天默默加班到天明;听说,每个年入百万的投行 banker 都会可以不用鼠标,就做完 Excel 财务报表的特技;听说,高大上的经济人杂志,做出来图表逼格赛高;听说,学会 VLOOKUP 函数,工作效率可以提升50%;听说,学会 Excel VBA 的人,都是可以做出惊天动地大事儿的人,分分钟拯救世界... 所以,Excel 三级文盲的你,还不赶紧跟着学起来。职问今天贡献四门独家秘笈,分分钟让你的 Excel 速度up up up,晋升表哥表姐。升职加薪走向人生巅峰的秘诀都在下面了! 年入百万的投行 banker 都这样用 excel 据说,检验一个真正投行 banker 的唯一标准就是:拿走他的鼠标,禁止使用触摸板,让他用键盘做完一张 Excel 财务报表~ 听起来就很酷炫对不对,学会下面几个快捷键,也可以像高大上的投行人士一样,excel刷的分分钟飞起。 1、快速选择和替换表格区域 Ctrl A:直接选中整个表格区域,复制的时候再也不用按着ctrl键和鼠标一直拉到手软了 Ctrl Shift 上/下:选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列 Ctrl Shift 左/右:选择该行所有数据 Ctrl 上/下:跳至表格最上/下方 Ctrl Fn 'pg up'/'pg down”:投行人士甩掉鼠标和触摸屏的必备快捷键,瞬间切换工作表,效率至少提升50% Ctrl F/H:查找或替换,有的时候打了错别字怎么破,Duang! 用这个可以一次性全部搞定! 2、格式转换 Ctrl C/V:不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!粘贴之后可以通过快捷键 Ctrl F:保留公式 Ctrl O:保留公式和数字格式 Ctrl K:保留原格式 Ctrl W:保留原列宽 Ctrl B:去掉边框 Ctrl T:转置粘贴(把原表格的行列进行对换) Ctrl V:只保留值 Ctrl A:保留值和数字格式 Ctrl E:保留值和原格式 Ctrl D/R:复制上行数据/左列数据,这个简直是 Excel 里面最常用的功能有没有,尤其是用在复制公式时,直接 Ctrl D 搞定。最麻烦的填序号也可以通过这个方法搞定哦,在第一个单元格填入1,第二个填入公式 “=第一个单元格引用 1”,然后Ctrl Shift 下,选中需要填充的单元格,最后 Ctrl D 就可以一次搞定所有序号! Ctrl Shift “-':是不是每次复制过来,看着别人的表格格式特别不顺眼呢?试试这个快捷键,1秒钟去除所有边框! F4:每次写公式,切换绝对引用和相对引用的$符号简直不要太难改。这里直接选中单元格中引用对象,按F4轮流切换,就可以得到各种引用格式了,例如A1,$A$1,$A1,A$1,简直不要太酷炫 经常用鼠标切换单元格格式的人,强烈推荐下图中的格式切换快捷键 3、快速插入 Ctrl shift “ ':每次插入单元格与行都要右键选择半天?不妨试试这个快捷键 F4:Excel中的很多工作,都是重复性质的,这个时候就可以使用F4来重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等频繁的操作 以上快捷键太多,记不清楚怎么办,这个时候可以按下Alt键,Excel菜单栏的每个按钮都会显示对应的快捷键字母,按下对应字母,就可以进入下一级菜单的快捷键,直到找到你想要的功能。比如合并单元格后居中这个选项,就可以通过Alt-H-M-C实现。 Excel 最经常的用途就是图表,然而,大部分人的 Excel 图表都长这样 而世界顶尖咨询公司贝恩咨询的图表长这样,是不是看起来又专业又精致啊 高大上的经济学人杂志,图表是这样的,所以核心是配色啊! 做出这样一张高大上的图表,你只需要以下几步: 第一,选定源数据,选择生成折线图,是不是看起来很挫,别着急! 第二,选定纵坐标轴,右键选择设置坐标轴格式,将单位改成20。选定横坐标轴,将刻度线标记改成1,同时主要标记和次要标记都改成在内侧。 第三,选择折线,右键选择设置数据系列格式,将配色修改为经济学人的配色。 第四,点击图表空白区域,选择设置图表区格式,将颜色填充修改为经济学人的配色。 第五,选择图表底层和周边的单元格,将单元格颜色填充修改为经济学人的配色;上方两行单元格写好标题。 第六,修缮其他细节,并在图表中插入多个文本框,写入横轴时间,取代原有的横坐标。 好了上面说完了如何制作一张逼格高(颜值高)的图表,顺便附上两组商务图表配色。 学会下面五类公式,双击666 Excel最强大的就是函数功能了,这里直接上@毛拉整理的公式小白使用指南,假设函数、数值函数、定位查找函数、日期函数、格式函数一次让你都学会。 // VBA // Excel终极技能大放送 Excel 的功能虽然强大,但总有许多复杂的重复操作,即使有 F4 快捷键,但仍然需要一个个手动操作。那么有没有一种快捷的方法,可以迅速重复调用一系列操作组合了。这个时候,职小问必须郑重推荐 Excel VBA 编程功能。 有了 VBA,你就是可以用 Microsoft Software 做出惊天动地大事儿的人了。不信,看看会玩儿的日本人,居然用 Excel 自带的 VBA 写出了超级玛丽游戏,再看看自己只会 ctrl v ctrl c 的 Excel 能力。大家真的用的是同一款软件吗,简直再也无法好好沟通了。 这里举一个制作工资条的小例子,来示范一下 VBA 应该如何使用。 在制作工资条的时候,需要在每一行工资上方添加一行表头,如果用复制粘贴的话,基本上每个操作要1分钟,1000行就需要十几个小时才能完成。但是如果用 VBA 录制的话,不到5分钟就可以解决! 第一步,录制宏。首先选中表头的第一个单元格,也就是单元格B5。 然后点击视图-宏-相对引用,之后点击录制宏,可以命名为copy,保存在这个工作簿中。之后选中表头所在的一行,选择复制,插入到下一个人名之前,之后点击停止录制。 第二步,修改宏代码。 再次点击视图-宏-查看宏,选择编辑 copy 这个宏,在编辑器中'Sub copy() copy “之后插入以下代码: Dim i As Long For i=1 To 15 在最后的End sub之前加入:Next 第三步,执行宏。然后关闭编辑器。将鼠标移到再次移到 B5 单元格。点击查看宏,在对话框中选择执行 copy 这个宏,然后,神奇的事情发生了,从第5行到第20行,依次插入了表头。 如果要执行1000行,那么只要把For i=1 To 15 改成 For i=1 To 1000即可。 想进入四大成为表哥表姐? 我们有门课程推荐给你! // 职问学院四大求职训练营 // 专业测评 培训辅导 职位推荐 10门求职课程 体系化专业培训 30天强制技能训练 快速提升竞争力 定制化职业规划及岗位对接 在这里,你将获得 定位测评
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