优质、高效地做好文件材料工作,是确保党政机关大中型会议圆满召开的重要保证。 那么,面对一场大中型的会议,准备工作质量高低,将决定着会议能否开好。一场会议都需要准备哪些文字材料,又该怎样完成好这些材料?今天小编带来的可全是干货啊! 首先,中大型会议的文件材料有哪些? 1、会议方案。秘书部门应及早提出会议召开的建议方案,送有关领导审定。会议方案包括会议时间、地点、内容(议题)、参会人员、议程、工作机构、会议材料及会务工作等内容。 2、会务工作方案。就会议准备工作提出分工安排,包括会议秘书工作机构的成立及分工、会议材料的撰写分工及完成时限、会议材料印制及装袋、会场布置及氛围营造、会议食宿及交通保障、会议安全保卫、会议宣传报道等。有时还可延伸到各小组的工作方案,把总体方案和各小组细化方案汇总成一个详细的方案。会务工作方案可供有关领导和会议秘书工作机构的人员掌握,作为会务工作依据性文件。 5、会议主题报告。包括会议召开的背景、意义、主题、指导思想、工作回顾、工作打算、希望号召等内容。主题报告是会议的核心文件,一般印送会议代表,有的在会后印送代表。同时,常常附上报告起草说明、名词术语解释等,便于代表理解把握报告精神。 6、其他需会议审议、讨论的材料。主要包括会议的分题报告,法律法规审议报告,候选人情况介绍等。这类材料不同会议各不相同,印送范围也有差异。 8、会议发言材料。主要指在会上交流经验、谈学习体会的材料,这类材料由大会提出统一要求,可印发会议代表。 9、会议简报。将会议召开的动态消息、会议代表分组讨论发言等内容编成简报,印发会议代表交流。这类材料仅限会中使用。 10、会议新闻稿。将会议的动态消息、会议的主要精神及时向社会发布,此类稿件需认真审核,统一报道口径,把握报道时机。 11、会议决议、公报。在会议结束时,对会议议题作出表决、评价,有的向社会发布。这类材料是会议集体智慧的结晶,政治性、政策性非常强,一定要十分谨慎,严格按照会议要求发布。 文件材料怎么写? 注意 这些
(来源:秘书工作,作者:陈科、杨玉华、秦明、赵德强,编辑:宗宗) |
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