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90%的实习生转正失败, 都是因为这5个细节!

 陈琳以琳 2019-07-28

历经九九八十一难的千辛万苦

好不容易拿到了大厂实习可转正的Offer

自己终于松了一口气

然而等到入职后,又有了新焦虑

初入职场,尽管积极上进,处处小心

但依旧还是很担心无意中自己会犯错

非常担心最后拿不到Return Offer

Uni酱盘点了实习生需要注意的“潜规则”

小伙伴们赶紧马克起来吧

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 01  实习生要有的最基本觉悟


1

得体的穿搭

优雅得体的职场装是你对工作的一份敬畏和尊重、一种态度,甚至是一种决心。然而很多名企人力总监表示:“穿的不得体的实习生,我们不会转正。从“校园人”到“职场人”的这个转变过程,很多人的穿搭成了新问题。其实只需要遵守一个准则:如果你自己都觉得不妥,那就不要穿。

在彻底融入集体之前,不要过分执着于自己的风格。上班的第一天还是穿的保守正统一些。然后观察一下大家都穿什么,不同行业大家的穿衣氛围是完全不同的,之后就可以慢慢的调整自己的风格。在进入办公室之后你可能才会发现,原来你的同事大部分穿的都是business casual,但是上班第一天穿的保守正统一些肯定是不出错的。而且要注意,不同场合要有不同且得体的穿搭。

*图片来源:网络

2

实习刚开始时就要做好准备

作为实习生,你在项目里呆的时间会比较短,在如此短的时间内还需要别人从头教你怎么做,那你的工作结果就不太可能在这么短的时间内让你的领导刮目相看。如果你的目的是为了转正,那全职的offer自然也就没有希望了。

所以你需要在实习前或者实习刚刚开始的时候,就全面了解一下你的工作内容和与自己工作相关的同事情况,在开始实习的时候就可以和你的leader谈一些关于项目计划和实施的具体问题,而不是左一个右一个问题的麻烦别人。

*图片来源:网络

3

避免惹人生气

作为一个实习生,工作量当然是多多益善,但是也不要频繁的去要求做更多的工作。你的同事会有很闲愿意帮你忙的时候,也有忙到焦头烂额的时候。所以,作为一个实习生,你得有眼色,你需要观察你的团队,然后选一个最恰当的时间说这话。当你跟别人面对面交流的时候一定要:

  • 带上一个笔记本随时做笔记;

  • 及时和你的leader沟通工作进展。

4

办公室人际关系

HR对职位的调配起到了80%的作用,而对于你的第一次工作调配可以起到100%的作用。如果现在的部门不是自己满意的,能成功的调去自己想去的部门的最好办法就是在目前的岗位上做到最好。

有人认为只要搞好了人际关系,之后去自己心仪的岗位应该是不难的。你尽可以花大量的时间去搞好人脉,但是你也得保证自己目前的工作要出彩。因为你心仪岗位的老板只有看到你在现在的工作中能力出众,那才会有把你挖走的想法。

在人际关系方面,还需要做到不八卦、管住嘴、守住心。对于别人的事,控制住自己的嘴巴,不能说事情绝口不提,听到的事情也当没听见。在职场上知道太多的人,下场一般都会很惨。

*图片来源:网络

5

随时充电

实习生作为职场的菜鸟,想要快速成长必须要有“自主充电”意识。成长的关键并不是你所参与的项目有多么优秀,而是通过这个项目,你可以发现自己的不足,通过解决项目中遇到的问题去学习新技能,从而获得提高。但项目之外,你还要全面了解岗位、行业及其他职场技能,不断提升自己的专业性来保持自己的竞争力。

  02   优秀的实习生需要具备什么素质? 


1

注重细节

公司对实习生的第一个要求就是细节,哪怕是前一天凌晨团队从几十个G资料里提炼出的报告,在交到客户手上的时候,包装从字体到图像形状再到配色再到模板等等都非常考究。哪怕客户没有惊艳的感觉,起码会非常舒服。

所以不要抱怨你的上司让你一份报告改一千遍,如果真有这种情况出现,那也一定是你细节上做得不到位,请反思自己的问题。

2

深度学习Excel技能

如果你去投行或者咨询公司面试,考官常会不经意的问:你的Excel水平如何?不要小看这个问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他对你干活效率的担心。

也许熟练运用简单的快捷键可以令你获得实习机会,但若想转正,你要能学会数据透视表,函数里里的 if、sumif、vlookup。如果想让人觉得惊艳,还可以学习VBA。

*图片来源:网络

3

会使用搜索引擎

当某个资料google已经满足不了你时,先换关键词试一下,毕竟大脑比互联网智能多了。除此之外,还要熟练运用各种数据库。

有些公司有自己的数据库,但有些资料是自身数据库都无法满足时,就要想尽各种办法从其他数据库中获取,建议脑中常备“最常用数据库Top5”,比如国家工商局信息公示系统,巨潮信息网,国家知识产权局等等。市面上有一些咨询公司公开发行的报告,也是可以做为参考的。

在实习时可以有意识的去锻炼自己这种能力,可以给自己布置一些任务:

系统学习搜索引擎的使用技巧;

找到麦肯锡历年经典case;

用学到的每一个技巧挨个查找资料,并记笔记,哪个技巧适合查哪类资料,什么样的网站我自己用的比较熟练;

每周练习3-4个case。

试想一下,在工作过程中,遇到大家解决不了的问题,你能迅速说出从哪些方面入手查找资料,用什么网站查找,绝对会有惊艳全场的感觉。

4

会聊天

对话和下棋一样,是需要对手的,势均力敌才能维持长久的“趣味”。以咨询行业为例。咨询师的对手是做专家访谈时候要面对的高级客户,而我们作为实习生的对手就是朝夕相处的咨询师。

*图片来源:网络

在项目初期Planning的过程,咨询师会和你讲解准备使用的方法论,需要你运用既定的思维模式和他们一起Brainstorm ssue tree。这就提供给你一个为项目做贡献的机会。

你可以从不同的Dimension出发,给出尽可能多的Option,尽可能地把树枝抽丝剥茧地分析到树根。在过程中为了避免和咨询师出现“尬聊”,你也可以通过发现 Issue之间的内在联系,前瞻地向咨询师提出之后做Research会遇到的问题。

 03  做一个“心机”实习生 


1

关键场合绝不犯错

讲到这个问题时,就要提到这样一个真实的例子。美国实习生在Intern结束的时候都会有一个Team Presentation。每个人单独要讲的东西应该是之前准备过很久的,结果有这么一个组的一个美国成员,上去做演讲的时候忘词了。而且他不是一般的忘词,他是完全讲不出话,就是定在那里有30秒。这个情况老板看到了,还有其他很多的高层也看得到。

如果你在平时场合犯点小错误,上面还会给你一定的容错率。但是关于正式场合这种大问题,不管你的停顿是因为紧张还是别的原因,老板都会认为你准备不充分,没拿出认真的态度,哪怕你平时再优秀,最后都拿不到Return Offer。

*图片来源:网络

2

让上司知道你在做什么

上司最注重的是实习生的态度,你做事情一声不吭,哪怕结果做的再好,上司看不到你中间的过程也是十分致命的。很多时候最重要的不是结果,你做事的方法对不对,你的组里的其他人可能更看重的是你现在做到哪一步了?你做的事情是否符合我们的标准?这些都是上司考核你的标准。

某大厂的一个项目负责人之前讲过这样一件事:一个实习生做的事情还不错,但不是很清楚他每天都在做什么。给他一个Project后就没有什么音信了,但是过了两个星期之后他就带着个结果出现了。

这是一类不太提倡的表现,即使你最后东西做的还不错,但是也很难拿到全职Offer。

3

做能力之内、范围之内的额外工作

除了完成自己的工作以外,你可以看看其他组都在做什么,如果你有感兴趣的地方可以和自己的leader提出来,比如说你可以看看他们做的一些Application能不能也在我们的组里面推行。

表达出你愿意学习新的东西,做一些Extra的工作,不要做完了自己的工作就坐在那里玩手机或者发呆。但切记要选择做自己能力之内、工作范围之内的工作,不要去管“乱七八糟”的问题,否则对自己的能力没有加成,还有可能搞砸项目。

4

万事以结果为导向

当你的leader给你布置了一项任务,为的是让你解决问题,而不是结反复地提出问题。一个实习生如果拥有目标导向型思维,那么在他完成工作的时候就会意识到,一件工作交给自己最重要的是把它完成,而不是说服上级无法完成或者每出现一个问题就去问如何解决。

一个优秀的实习生是有出色的处理问题的能力的,要记住,在有结果之前没有人会在意这个过程多难搞定。

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