作者:常识君 来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi) 年初,我给自己立了三个flag:
其中,高效这一栏算是我最为迫切实现,也是半年来提升效果最为明显的。 刚毕业那会,我经常一天工作11—12小时,还心安理得的认为这都是自己工作认真的表现,只要够拼,老板总会看在眼里。 但时间一长,我就渐渐发现这一套“自我催眠”不管用了。 最忙的那段日子,我每天回家后都疲惫不堪,对什么事都提不起兴趣,与此同时,工作状态也急剧下滑,思维枯竭不说,还烦躁易怒。 最悲催的是,年底领导找我谈高价值回报工作的时候,我发现自己投入产出比是失衡的。 终于,我意识到这种只有苦劳、没有功劳的努力,充其量也只能感动自己,毕竟,职场上最注重的是结果。 经过这次思考,我开始有意识的改变自己的工作方法,刚好,手头有一本书叫《吃掉那只青蛙》,提到了很多时间管理法则,事实证明对我有很大帮助。 因为相比之前,这半年来我几乎是在更短的工作时长内处理着双倍的工作任务,并且,每天都觉得很充实,很有干劲儿。 接下来,我就和大家做一个简单的分享: 01 考虑效果 哈佛大学的一项研究发现: 成功大多与家庭背景、教育、智力、人脉的关联性不大,而与态度相关。 成功人士大多都是有长期时间观念的人,他们懂得延迟满足感,在做活动规划时,都会用长期的观点去考量。 所以在工作中,你首先要明确的是“从长期来看什么是对你真正重要的”。 例如:
排出优先级后,对任何必须要做的事情,一定要下决心把它做好。 02 学会说“不” 每个人的精力都是有限的,在职场中,很忌讳的一件事就是忙着做老好人。 巴菲特曾经在分享他成功秘籍时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。” 所以,对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,你也可以优雅地拒绝别人,但态度一定要坚决。 03 提升专注力 这里,我们不妨思考一下: 你是不是每天同时跟进很多项目?是不是会在不同办公软件之间来回切换? 很多人会觉得,这才是高效的表现,其实则不然。 在不同任务、软件间切换,不但会消耗大量的时间和精力,那些没做完的事情还会继续驻留在我们的大脑中,干扰着我们的认知。 经常走神,甚至有时候会突然忘了自己刚刚在做什么,其中很大一部分原因就在于,这些多任务切换。 但我们无法否定的是,成功需要专注,想要专注,除了要有意识地排除周围一切干扰,还要提前规定好某一时间段需要做的具体工作内容。 拿我自己举例来说,我现在一般会选择利用上午头脑清晰的时间做些难度系数较高,但回报价值更大的工作,下午则用来做些简单重复性的工作,这样效率会更高。 有些人习惯用便签纸标好每天的待办事项,然后贴在电脑上,做完一项就撕下来一项,这个习惯非常好。 因为,通过撕掉便签纸这样的一个简单动作,可以给大脑传输一个信号: 此项任务已经完成,该开始整理思绪进行下一份工作了,这样更有利于注意力的提升。 除此以外,干净整洁、布局合理的办公环境也很有效果,比如:
04 ABCDE法 说完专注力,有人可能还会有疑问,有没有一种方法可以让我快速列出科学合理的工作计划呢? 《吃掉那只青蛙》中提到了一个极为有效的设置优先顺序的方法——ABCDE法。 它的运作机制是:把你第二天要做的事列出来。然后,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
把任务排出优先级后,要遵循的一个原则是:如果A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类,以此类推…… 这样,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事,还能给空出一定的时间读书、思考,陪伴家人和朋友,让一切重新回到自己的掌控中。 我们从来不反对加班,我们只是反对无意义的加班; 到点下班后的时间,也不是用来丧,用来颓,用来虚度,而是为了在每天输出自己的同时,有一个源源不断的输入。 工作业绩的优秀与否,不在于看过多少次“凌晨4点的北京”,而在于如何充分利用时间卓有成效。 希望每一个奔波劳碌的你以后都可以问心无愧地说:“我今天,到点下班!” |
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