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《26 Time Management Hacks I Wish I’d Known At 20》 By Etienne Garbugli  在同样有限的时间里，你觉得什么是对你最重要的？ 所谓管理时间，其实就是管理事务的优先级，长期优先级的区别，造就了人与人的区别，于是，时间用在哪里，是看得见的。  “每天只为自己安排4-5个小时实质的工作，空白处留给情绪、感受和创造力。” 不用担心剩下时间，总有其他事帮你填满。  “有些时候，完全不在工作状态；又一些时候，你像打鸡血一样可以通宵达旦，谁都一样。” 很简单，当你在状态的时候，集中精力处理更多的工作，虽然累点儿但真没遗憾，又一天我尽力活过了。当你不在状态，就暂时做点想做的吧。当然，这都是你说了算。 不用担心剩下时间，总会有一大堆事情帮你填满。  “你的时间每小时价值 1000 美元（或者你可以自己明码标价），你得为你的表现负点责任。” 每个人都平等的拥有24个小时，重视你的时间，然后让它变得更有价值。  别再多轨并行，同时处理N件事，这只会让你无法专注，而当你专注于一件事，你惊奇的发现宇宙中所有与之有关的元素会慢慢凸显。 “而想要做成一件事最简单的方法就是，知道它啥样，然后，我要、我要、我就要要要！遇山开路，遇水造桥。”然后，下一个任务~  无论是自由职业还是朝九晚五，设定一套合理的工作惯例并且遵循它，你的身体会适应这个模式。 这种方式是典型的通过刻意练习让你的工作与学习效率成倍增长的技巧，前提是你会“长期”自身主动地“思考”，“培养快速专注”，“培养习惯的连续性”。  我们更容易在“既定的有限时间中”拥有更强的专注力和工作效率。 这是很多GTD工作法（如番茄工作法）的理论基础，也是设定任务的SMART原则中，主动设定Deadline的原因所在。  进入工作状态最好的方式就是，从“开始”开始。从简单的事务入手，慢慢自然渐入佳境。  “在做这件事要比完美更重要”——Facebook 信条 只要一直去做就好，总是期待完美会让人感到压抑和窒息。  工作时间更长并不意味着更多的产出。把要求和束缚都当做机会，主动提升效率而非牺牲本该玩耍休息、享受人生的时间。  “思考时心无旁骛，执行时戮力同心。” 懂得区分不用动脑的重复性工作与需要深度思考的创意性工作，这会让你的工作更有效率。 如果有必要的会议，安排在尽量早的时间，因为在等待与筹备会议的过程中，时间往往都被浪费掉了。 “仅仅一个会议就能毁了整个下午，它会把下午分割成两小段，以至于什么事儿都完不成。” 组群会议和交流（通过email和手机）往往会令工作变得断断续续，把这些会议集中在固定时间段内，提前书面化讨论内容提纲，会让被浪费的时间最大程度缩减。 一天干同一种事。总是在项目和客户之间切换是非常没效率的。 这条适用于自由职业者，对于上班族显然不容易做到，但是可以以此为参考，安排相同性质的工作内容集中处理。 劳逸结合，在紧张的工作中间稍作小憩（番茄工作法）。 “把分配不合理的任务拆分为细小的合理的部分。只要你每天能做些小事情，你离你的大目标也就更近了。” 所有漫长的人生都是由每一个小时里的每一件事汇聚而成。刻意练习，微小改进，不要质疑1000小时天才理论。每一天每一小时每一分钟所做的每一件小事决定着你未来的模样。 从来没有两个任务会有相同的优先级，是你的价值观决定了生活与做事的取舍。 长期优先级的不同造成了人与人的不同，盯紧你的待办任务清单，你要相信你选择的就是你的未来。 “只去做那件影响最大的事情。” 时刻清楚地告诉自己，哪些事情是今天必须完成的，不要让重要的事情在匆忙之间草草带过。不让时间在无所作为中碌碌而逝。 不要被繁琐且冗长的重要任务吓跑，将长任务分解为以小时为单位的小任务，把原本让人讨厌的长任务变成分段的通关游戏，在有趣的自我博弈中，你的任务将很轻松地完成。 “假如一件事情由别人做也能达到80%，那就委任别人来做吧！” 当你可以100%完成某件任务的时候，你所需要做的就是放手授权别人来做这件事。你要把宝贵的时间和精力花费在你只能达到80%的任务上，不断攻占山头，才能最终占领整个战场。 “昨天的全垒打并不会让你赢得今天的比赛。” 把昨天翻过去，从现在开始，只去考虑今天和明天。 给每件事设定一个期限。永远不要让任务无期限地拖下去。 “心里有数的人，才不会被绵延的战线和不确定性拖着跑。” 不要玩命儿逼自己，为时间紧张或有压力的工作任务设置一个结束时间。你可以选择休息之后继续完成，必要时，也可以就此接受沉没成本。 从某种意义上来说，万事总有终结。一切总会过去，一切总会到来。 “装一个提醒应用吧。不要太信任你的记性了。” 多动笔头，多做备注，留下最有价值的信息，无需再花时间回忆。 “把会分散你注意力的东西写下来” 胡思乱想的东西，新的点子，新的恋情，新的秘密等等把他们记在本子的空白处。这样做的目的是，一旦你把它们写下来了，他们就会安静地呆在那里，不会在你工作进入状态的时候蹦出来叨扰你。 “努力做好眼前事，然后平静等待一切发生。” （来源：潇洒姐） |
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