在工作中,掌握Word小技巧和掌握Excel小技巧一样重要,Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一,还不是很熟练的朋友,这些Word技巧也是必须要学会的,你都会了吗? 1、打开标尺 一般职场新手对排版的把握度还不够好,没有办法精确控制,这时候,我们就可以通过标尺辅助,方便对文档进行精确的排版。 操作步骤:打开【视图】,在【显示】里勾选第一个【标尺】,即可添加。反之,如果相关闭标尺,也是相同的步骤,把【标尺】选框的勾去年即可。 2、删掉页眉的横线 用过页眉页脚的同学,都有这个困扰,当我们删除了里面的内容后,那条讨厌的线怎么还在,删也删不掉,用这个方法就可以啦! 操作步骤:进入【页眉页脚】,使用快捷键【Ctrl+Shift+L】,烦人的直线就会消失了。 3、一键首行缩进 我们在编辑文档的时候,经常会用到首行空2个字符的标准格式,我们常规设置是通过段落来设置【首行缩进】2字符。当然我们还是更快捷的方法。 操作步骤:【CTRL+A】全选文档,然后通过调整标尺上的倒三角,快速实现一键首行缩进,更加方便快捷! 4、添加着重号标记 在工作中,我们有时需要对重点文字着重标记,用方框不好看又碍事,此时用着重点标记是最合适的了。 操作步骤:选择需要标记的文字,点击【开始】字体下拉框,找到【着重号】并选择里面的【.】,最后点击【确定】。 5、Word求和计算 虽说我们计算都会去EXCEL当中,但也有少数情况,我们需要在WORD里计算,那也是很方便的。 操作步骤:首先选择第一个求和单元格,点击【布局】-【数据】-【公式】-【确定】,然后按【Ctrl+C】复制数据,再将数据粘贴到其他单元格中,最后按【F9】键更正数值即可。
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