我们在平常的工作之中,office全家桶是不可或缺的贴身伴侣,因此掌握小技巧的多少,就直接决定了我们的工作效率,想要准点下班,就看你能不能熟练掌握这几个小技巧了! 1 * 着重号标记在工作中,我们有时需要对重点文字着重标记,用方框不好看又碍事,此时用着重点标记是最合适的了。 操作步骤:选择需要标记的文字,点击【开始】字体下拉框,找到【着重号】并选择里面的【.】,最后点击【确定】。 2 * 打开小标尺一般职场新手对排版的把握度还不够好,没有办法精确控制,这时候,我们就可以通过标尺辅助,方便对文档进行精确的排版,精确才能展示技术啊! 操作步骤:打开【视图】,在【显示】里勾选第一个【标尺】,即可添加。反之,如果相关闭标尺,也是相同的步骤,把【标尺】选框的勾去年即可。 3 * 求和的计算虽说我们计算都会去excel当中,但也有少数情况,我们需要在word里计算,那也是很轻松的。 操作步骤:首先选择第一个求和单元格,点击【布局】-【数据】-【公式】-【确定】,然后按【Ctrl+C】复制数据,再将数据粘贴到其他单元格中,最后按【F9】键更正数值即可。 4 * 首行的缩进我们在编辑文档的时候,经常会用到首行空2个字符的标准格式,我们常规设置是通过段落来设置【首行缩进】2字符。当然我们还是更简单的方法。 操作步骤:【CTRL+A】全选文档,然后通过调整标尺上的倒三角,快速实现一键首行缩进,更加方便快捷! 5 * 删掉页眉的横线用过页眉页脚的同学,都有这个困扰,当我们删除了里面的内容后,那条讨厌的线怎么还在,删也删不掉,可真是麻烦死了啊,怎么才能删掉页眉页脚这两位顽固的好友啊! 操作步骤:进入【页眉页脚】,使用快捷键【Ctrl+Shift+L】,烦人的直线就会消失了。 Office大家族历史如此悠久,其中的小技巧又何止千百个,之前还看到过日本某位老人,用excel作画,相比之下真是自愧不如,年轻人,咱们也得加油啊! ![]() |
|