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我曾问过很多人一个问题：你真的会Excel吗？ 80%的人都会回答：会。 如果你也这样肯定的话，不妨听听我表妹的故事，也许你会有不一样的看法...... 万万没想到 Excel会给我“致命一击” 前几天，天天加班的表妹突然跑来我家，没说几句就开始眼眶泛泪： “我快被公司辞退了......” 原来，表妹刚刚跳槽进梦寐以求的某事务所，就被布置了一个任务：做市场分析报告。 不曾想，这次竟让她“漏了馅”。 入职时候她和大家一样，在简历里随手写了个“精通Excel”，心想： 虽然不算“精通”，但是三脚猫功夫还是有的，大不了以后慢慢学呗。 谁知道，这次报告要分析几万行数据，去百度根本百度不出来一个好用又快速的方法，问同事吧自己又不好意思。 表妹只能硬着头皮去加班加点做。 一不小心复制粘贴错了就得一行一行对，简直是“龟速”。 别人半个小时就做好的表，她硬是做到半夜3点。 好不容易把数据都准确填入了，可一到会议上，她彻底傻眼了...... 别人清一色的商务风表格简洁明了，配上透视表、动态图，分析起来行业趋势时头头是道。 可表妹做的简直是大学生水平，一堆数字密密麻麻不忍直视，根本不是一个量级的。 表妹和同事的图表差距巨大▲ 结果可想而知，老板在会议上当着所有人的面，把表妹劈头盖脸一顿批： “Excel都做不好，看来这份工作不适合你！” 表妹强忍着泪水跟我说： “Excel做不好，一下就被同事比下去了，都怪我当初没好好学，现在后悔死了.....” 不懂Excel，没有数据思维 等于信息时代的“文盲” 像表妹这样的Excel小白我见过太多了，他们总是觉得： Excel那么简单，不就是做个表、汇总数据嘛！ 其实不然。 Excel背后的“数据思维”，才是真正让你工作生活游刃有余、效率翻倍的神器！ 而那些拥有“数据思维”的人，无论在哪儿都能占尽优势：
所以，在这个信息化时代，文盲，不是指“不认字的人”，而是没有“数据思维的人”。 之所以这样说，是因为我自己就是Excel数据思维的最大获益者。 我在IBM任高级咨询顾问多年，曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。 也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的哦！ 更让我自豪的是，早在10年前我就开上了50万年薪的职场快车道。  回复关键词“26” 即可免费订阅课程 扫一扫 免费领取 关注「大象职场日记」点「已购课程」即可永久学习！ 很多人觉得我很幸运，但其实，刚毕业的我很普通：学历普通，长相普通，能力普通。 之所以成为不可替代的职场精英，全靠数据思维：让工具干活，让数据说话。 学会Excel，也就是学会了数据的语言。 在Excel的帮助下，我不仅提升了工作质量，还把时间掌控得游刃有余。 仅仅用两个月，我就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证这两个被称为业界最难考的资格认证。 即便是在怀孕期间，我也能一边待产，一边成功考取厦门大学的管理硕士。 而且，我还用Excel帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万。 下面，我就来给大家讲讲那些小白都能学会的Excel“秘诀”...... 被工具玩的人，Excel是灾难 玩工具的人，Excel是职场晋升神器08年我在大连做项目，和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。 他经常要帮经理做财务审批表，里面的很多指标，得人工收集很多数据。 要命的是：老板每看一次，就得重做一次，不然就不准了。 这对做表的人而言，就是场灾难，成天没完没了地加班填数据，谁摊上谁倒霉。 毫不意外地，这小伙儿没做多久就受不了，和我抱怨这工作又累又没前途，打算辞职。 这哪儿成啊，项目快上线，正缺人手。 我立马问清来龙去脉，发现就是张Excel表的事情。 只是他和大部分人一样，用传统做纸质表的思路，来收集数据。一旦数据变化，又要重做一张A4表，再重填一次数。 用这种思路做出来的Excel表，就是“死表”——摆明了人被工具玩，而不是“让工具干活”。 江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观，立马帮他拆解问题、做“活表”，让他动手做做看。 原先费老劲儿折腾几天才能填好的数，刷刷几秒就出数据了，而且比人工整理的更准确！ 由于节约了大量的时间和人力成本，这套表被收编成集团通用报表。 而他，彻底在集团内名声大噪。 尝到甜头的他，从此与Excel结下了不解之缘，立志再也不被工具玩了，而是要让工具干活！ 通过Excel提高工作效率的他，为自己积累了更多口碑。不久就从旅顺的小办事处，正式调到大连分公司。不到一年的时间，又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。 现在，他已经是北京总部的数据分析专家，一家老小也都搬到京城，年薪早已超过100万。 这升迁节奏称得上是火箭速度了，要知道，在大型集团，想从三四线的小办事处调到北京总部，可能要花十年时间。 能得到这种机会的人本来就不多，在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。 而这一切的分水岭，不过是一张报表。
所以，每当年轻人在职场磕得头破血流时，我都会告诉他们： 学学Excel吧！它远比你想象得要强大，只要活学活用，你发现它几乎是万能的。 原价399，扫描下方二维码即可免费订阅课程 👇👇👇 它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序； 它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…； 它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结，将文字与图、画、表相结合，不仅让自己的工作成果一目了然，也让他的许多创意想法也随之浮现……
不懂让数据说话，Excel只是个表格 让数据开口说话，Excel就是你的招财猫举个例子，当年我参与一个创业项目。 在业务还没稳定前，老板就想开发软件来管理数据，这肯定要花一大笔钱。 我倒觉得，先不急着开发软件，先用小软件搭配Excel做一套数据模型。只要简单、直观、精确，就能让它说话，指导业务方向。
事实证明，这个决定太明智了！ 根据Excel的数据，我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。 每次上新品时，很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款，哪些是滞销款。 几轮迭代下来，业务逐步稳定，这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。 不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型，更关键的是，及时止损了上百万的软件开发费。
更重要的是，这套数据说出的话，还为公司带来一大笔的政府扶持资金。 当政府派人来做实况调查时： 我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据，精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。 就这样，调查人员一看就懂了，认为我们“靠谱并有前途”，没过多久就获得百万资助金。
Excel的本事，深不可测。 不会用的人，只当它是记事本，记账簿；而会用的人，能通过它迅速看清市场，抓住机遇，招财进宝。
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如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！
原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”。 把自己变成工具，在替工具干“体力活”，这样的人随时都可以被替代！
其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就可以学得会。 不信，你先看这个：
千万不要认为自己英语不好，学不会函数。 常用的40个函数里，一共就35个简单英语词汇，应付日常工作就足够了。
至于数学，只要你会四则运算，会比大小就足够了。 以这40 个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。
而我想帮你做到的：就是建立一套反射弧，工作时碰到任何问题，脑子里立即弹出快速的解决方案。 不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，突破认知障碍，做出最正确的决策。 学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
我会将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。 帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下抢手的高效、高能、高知型人才。 |
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