对不起，我们公司不招 35 岁还用不好 Excel 的人

什么样的人活得最自在？

大多数人都会给出这样的答案：从容、高效、冷静......

不难发现，在这些形容词的背后，都蕴含着三个字：不忙乱。

拥有不忙乱的人生是什么样的体验？

我想，那大概是：

《欢乐颂》里的安迪，有气质又有气场；

《那年花开月正圆》里的周莹，另辟蹊径，思维灵敏不输任何人；

《我的前半生》里的唐晶，轻盈的「亦舒女郎」，永远自信，处变不惊。

可现实生活中，很多人都是左手柴米油盐酱醋茶、右手回复整理文件处理数据，虽不至于鸡飞蛋打，但的确影响了工作和生活节奏。

一些人会说，电视剧里的人设都不太现实。其实，「自在生活」从不是电视剧标配，往往一个动作，就能解决工作、生活中大大小小的麻烦。

1

她做了 4 天的工作

我 2 分钟就完成了

效率提高 3000 倍

去年春节放假前，城市里一片喜气祥和，下班后想约一下好友熙熙，可电话打过去一直无人接听。

晚上 10 点时，熙熙的电话打了过来，拖着略沙哑的声音说：「我连轴转了 4 天了，刚有空回你电话。」

熙熙一直是朋友里的「淡定姐」，虽然知道她月末月初会有些忙，但没想到才几天的时间，电话里的她就变了个人似的。

「你也知道，我们门店各类报表又多又杂，赶上年终，工作量翻了几倍，我熬了 4 个晚上还是弄不完，再这样春节我就回不去家了。」

我在安慰她的同时，仔细询问了她的工作内容：

每个门店有 1~12 月，共 12 个表

每个工作表有 1000+ 行数据

类似的 Excel 表有 20+ 个，都要合并到一张表上

如果这样做下去，过年绝对回不去家，想象一下，就算是机器人，不眠不休不间断也要做 2 天。

更何况手动一条一条的复制，还会经常出差错，反复核对校准，要想短期完成，得把人累个半死。

结果也是如此，熙熙连做了 4 天，越做越急，越急越错…

实际上，在工作中，有很多常被忽视的神技，可以大幅提高工作效率，而聪明人早就应用自如了。

我把 Excel 中的自动合并功能教她一步一步实现，整个过程也就 3 步：

指定文件→自动合并→生成结果

2 分钟就搞定了她原来 4 天的工作，效率提高近 3000 倍，实际操作的只不过是几个按钮而已。

2

二本毕业，从月薪 1800 到年薪百万

我只用了 3 年

你仔细回忆下，那些因为一个小技巧造成的大麻烦，在生活中数都数不尽。

就像熙熙，遇到问题了还在用笨方法，一条一条复制，不仅增添时间成本、打乱工作节奏，往往还会影响工作进度，和职场上的姿态。

其实，无论是工作还是生活，我都可以一键规避麻烦。

之所以这样说，是因为我就是 Excel 数据思维的获益者。

我叫 Amber，整天面对各种表格、数据，熟悉我的人都称我「大表姐」。

我此前在 IBM 公司担任高级顾问多年，服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。

多年来，我拥有 8088 项专利，在世界排名前 10 名的 IBM 公司玩了 20 年数据，我过手的数据，没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。

这种成就感让我很自豪，也让我仅用了 3 年，就开上了 100 万年薪的职场快车道。

但其实，我曾经也是个「忙乱小白」。

二本毕业刚踏入职场，做 Excel 时，我只会一条一条复制粘贴，用计算器汇总。因此，总是加班到深夜。

那时我对于「函数」、「公式」不屑一顾。我始终认为，学 Excel 有些麻烦，而且复制粘贴也费不了什么时间。

直到一次，老板让我临时处理一个项目，需要 2 天内，统计 6 家客户一年内的交易流水汇总。

我并没多想，照着原来的笨方法就开始做，逐渐发现，按照这个速度，出错不说，2 天根本做不完。

2 天很快就过去了，我在手忙脚乱中，迎来的是老板的怒吼：

「看你整天累得像个无头苍蝇，连张表都做不好，找个实习生都比你强！」

转过身对旁边工位的玲子说：「邮箱查收一下，今晚之前，想办法整理出来。」

没想到，玲子不紧不慢打开 Excel，几个按钮就搞定了，没等老板走出门，就已经将最终文件发给了老板。

玲子对我语重心长的说：「细节决定效果，Excel 才是处理数据、建立数据思维的永动机。」

玲子的话，彻底点醒了我。我开始系统地研究 Excel 技术书，多次参加 Excel 技能大赛，力求吃透它的各项功能。

渐渐地，Excel 让我拥有了高效的数据思维：做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

在 Excel 的帮助下，我不仅提升了工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

仅用了两个月，我就拿下了 SAP 全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证。

即便是在怀孕期间，我也能一边工作，一边成功考取厦门大学的管理硕士。

不仅如此，我还用 Excel 帮助别人从月薪三千跃升到年薪百万。

3

 因为一张表

他从小职员晋升年薪百万的数据专家

08 年我在大连做项目，和一位从旅顺调过来的小伙儿成为了同事。

他经常要帮经理做财务审批表，里面有上百个指标，得人工收集 1000 多个数据。

没过多久，这小伙儿就受不了，和我抱怨这工作又累又没前途，打算辞职。

我问清了来龙去脉，发现不过是张 Excel 表的事情。

只是他和大部分人一样，用传统做纸质表的思路，来收集数据。一旦数据变化，又要重画一张 A4 表，再重填一次数，实在是太麻烦了！

我立马教他重新做：

删掉原来不会自动更新的「死表」；

建立参数表、数据表、展示表3 个「活表」；

利用「数字魔术」法编制总表……

原先费老劲儿折腾 3、4 天才能填好的数，现在刷刷几秒就出数据了，而且比人工整理的更准确！

由于节约了大量的时间和人力成本，这套表被收编成集团通用报表。

而他，在集团内名声大噪。

因为 Excel 做得好，他不久就从旅顺的小办事处，正式调到大连分公司。不到一年的时间，又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。

现在，他已经是北京总部的数据分析专家，年薪早已超过 100 万。

这升迁节奏称得上是火箭速度了，要知道，在大型集团，想从三四线的小办事处调到北京总部，可能要花 10 年时间。

能得到这种机会的人本来就不多，在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。

而这一切的分水岭，不过是一张报表。

4

8 步学好 Excel

你也能过上高效率人生

大部分人的简历上都写着「精通Office软件」。

可实际情况是：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；

为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；

为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在 Excel 里，重复一个动作 5 次以上，那你一定用错了！

比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？

比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？

Excel 还有很多高效的工具，我不希望你因为错过这些工具，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。

所以，我来到插坐学院，将 20 多年的工作中遇到的 Excel 问题反复凝练，将职场中那些常见的、大多数人已存在的、还未发现的雷区技巧倾囊相授。

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