|
废话不多说，首先咱们来看一下什么叫做四象限图。  如上图所示，就是传说中的四象限图。图表区域由横竖两条线分成4个象限，每个象限都有其表示的意义。 在这个案例中，横轴表示员工的业绩评分，纵轴表示员工的潜力评分，通过4个象限，可以非常直观看到每个象限的员工分布情况。 象限1：业绩与潜力均较好，这种员工基本都是公司的优秀员工，不仅能给公司带来业绩，还能很很大的潜力做好其他事情，比如更深层次的能力提升、向管理方向拓展等； 象限2：业绩落后但潜力较大，这类员工多存在于公司一些新进员工中，这些员工往往是公司经过层层筛选得到的人才，但是由于业务不熟等原因暂时还未出业绩，这块员工是需要重点培养与跟踪的，在一定时间之后，一定会有与其相匹配的业绩达成； 象限4：业绩较好但潜力较差，这类员工多存在于公司一些老员工里，这类员工往往由于有较好的工作经验，能收获较好的工作业绩，但是由于一些原因，比如个人意愿、能力所限，除自己业务板块事情外，没有潜力承担更多的职责，这类员工则只需给予其业务对应的激励，就可以使得其能为公司稳定创收； 象限3：业绩和潜力均较差，这类员工多是公司想清退的人员，可能因为本人意愿、或者工作经历等各种原因，在业绩上没有完成让公司满意的成绩，也没有较多的培养潜力，这类员工可能需要逐个研究，针对其特点进行相应的处理，比如转岗、降薪、辞退等解决方式。 以上只是一个简单的人力资源相关的案例，老王我本身也不是从事人力资源行当，所以也只是就着普遍的观点泛泛谈一谈。 但是不可否认的是，这种象限分析法在很多场合可有效辅助决策。 说了这么多，这种图表在Excel里如何制作呢？下面就跟着我一起来实操一遍吧。 第一步、制作散点图其实第一眼看到这个图表，就应该看得出其基础图表是散点图。 选择数据源之后，插入散点图即可得到最基础的形式。这里需要注意，选择数据源的时候， 只选择数字部分。  第二步、修改图表元素把网格线什么的去掉，然后修改x轴和y轴的位置，为什么要修改位置呢，其实这里分成4个象限的两条线就是x轴和y轴。 选中x轴，右键设置坐标轴格式，在坐标轴选项里，设置单位为100，设置纵坐标轴交叉，坐标值为50.  同理设置y的格式。就可以得到四个象限的雏形。  第三步、设置标签及美化选中图表，点开右上角加号，勾选数据标签，然后点击更多选项。  在标签格式设置里，勾选单元格中的值，选择数据标签范围为名字的单元格区域，确定之后再把单元格下面的其他勾选去掉，这样就得到每个点对应的姓名了。  最后美化一下，设置一下标签位置、数据点大小颜色、横纵轴标题等内容，就可以得到下面这种做好的散点图了。当然你也可以添加一些其他的一些图表说明。  这样一个虽然不是很漂亮但是很直观的四象限图就做好了。 以上是把横纵轴分成较好与较差两部分，但是如果分成较好、一般、较差三部分呢，这样一共就会有9种情况了，每种情况对应的场景也可以相应分析，我们也可以成为9象限图，或者叫做矩阵分析图。 但是问题是，横轴和纵轴加起来就两条线，而这里一共需要4条线，如何把这4条线弄出来了？ 手动画是不可能滴！千万别跟我说手动画！！！图表虽然并不是非常精确的表达，但是再制作的过程中却需要保证足够的精确度。 所以下面介绍另外一种更通用的制作象限图的方法。 第一步、制作散点图这一步和上面的方法一致，因为本质还是散点图。  第二步、添加分割点这里设定4个点，按照低于30较差，高于70较好，30-70一般来划分，当然这个规则可以根据具体情况来确定。  把这4个点添加到散点图。 选择散点图，点击设计选项卡，选择数据按钮，在图例项下，点击添加。  在x轴系列值和y轴系列值添加上刚才构造的4个点。  第三步、设置误差线选中构造的4个点，在添加图表元素里，点击误差线，选择标准误差。 选中横线误差线，设置误差线格式，选择方向为正负误差，末端样式为无线端，误差量为固定值30。 同理设置纵向的误差线。就可以把散点图分成9个部分了。 第四步、美化修饰可以把构造的辅助点颜色去掉，误差线条设置一下。其他可以按照实际情况进行修改。 以上的象限分析图，在分析两个维度的归类分析中经常使用，但是一般将维度分成3类足以，再多已无实际意义。 其实不同的象限可以设置为不同的颜色，当然不是每一个点逐个设置，有兴趣的可以尝试一波，这样使得图表的象限区分更明显。 |
|
|
