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很多人总是好奇：为什么同样在 Office 处理文档，同学、同事们总是能快速完成？ 难道他们天生智商和行动力超群？或者手速快？.......我觉得大家还是别瞎想了！ 因为想实现高效使用Office，最可行的方法除了多练习外，便是了解捷径、掌握快捷操作。 今天，就来聊聊 6 条成为文档高手必学的快捷操作吧。 1 \ 完美设置字间距 \ 文档的标题位置突出又关键，但它的间距常常太大或太小，容易导致整体排版失调。 这种情况下，一般的用户总是通过每个字之间反复按空格进行调整。 而对于高手而言，通过快捷操作便能直接搞定： ◉ 快捷操作 ：CTRL+D ➡️字体对话框 ➡️字符间距 ➡️设置距离 2 \ 快捷删除相同内容 \ 当引用一段资料或从网页复制粘贴一段内容时，很容易出现大量空格和特殊符号。 许多用户通常是手动进行删除......但要是遇到长文档，删完检查完，估计夜已深啦！ 看看高手是怎么操作的吧： ◉ 快捷操作：CTRL+H，【查找和替换】➡️査找内容：空格。将空格替换成无，即可一次性删除啦！ 3 \ 一键解决表格跨页 \ 文档中若有跨页的长表格时，想查看每项表格内容所对应的标题，就不得不翻到前几页。 遇到这种情况，一般大家的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页进行粘贴.... 但高手才不会如此低效。因为选中表格后，点击【标题行重复】，便能一键解决表格跨页的问题。 4 \ 批量修改格式的高招 \ 在写论文或工作报告时，总是需要使用大量相同的格式。 多数用户都是用格式刷，一遍又一遍地刷.......以前的WPS君也是如此 而在高手看来，通过【样式】就能直接搞定批量修改样式。 ◉ 样式设置方法： 点击视图 ➡️ 勾选任务窗格，弹框中选择【样式和格式】 ➡️ 新建样式 ➡️ 格式：设置字体、编号、段落等 ➡️ 确认，创建样式成功~ Ps：想要修改直接在样式上右键【修改样式】即可。 5 \ 快捷设置行距和一键分页 \ 需要调整段距或新建空白页时，敲回车键是很多用户惯用的伎俩。 但事实上这样的方法十分低效，那么高手是怎么做的呢？ 花上一分钟，掌握便捷的设置和快捷键，其实便能像高手一样轻松搞定。 👇👇 ◉ 设置行距：开始选项卡 ➡️ 段落组 ➡️ 延伸小图标 ➡️ 段落对话框 ➡️ 设置段前后的距离 ◉ 分页快捷键：CTRL+回车 6 \ 巧用快捷键滚动至文末 \ 需要为文档末尾添加署名日期时，你是不是还在用鼠标滑动？或者鼠标按住滚动条一拉到底？ 真正的office高手，其实不用鼠标，单单靠快捷键就能搞定上述需求。 👇👇 ◉ 快捷键：选择文章内容CTRL+A ➡️ 按住CTRL+SHIFT+END，直接定位至文末，支持直接输入文字。 怎么样，这些高手才知道的技巧你知道几个？ 记得拿本子记起来！如果还没有学够，下方的文章等你来戳～ 题图来源：纵览新闻 |
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